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Das abat-Stammdatentool zur SAP CVI – jetzt kostenlos ausprobieren!

Unser Gratis-Angebot bis zum 31. Januar 2021*:

  • Sie senden uns bis zu 2.000 EU-Stammsätze (Kunden und/oder Lieferanten)
  • Wir bewerten die Qualität (Vollständigkeit, Dubletten, Adressen) mit unserem Tool
  • Sie erhalten ein kurzes Feedback innerhalb eines 30-minütigen Remote-Meetings. Dort können Sie auch gerne weiterführende Fragen stellen.

Wir beachten strikt den Datenschutz (DSVGO und alle anderen rechtlichen Regelungen). Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden nur für den o.g. Zweck gespeichert und unverzüglich nach Auswertung gelöscht.

Achtung:
Sind Namen innerhalb des Stammsätze vor der Zusendung anonymisiert worden, können einige Prüfungen nicht korrekt ausgeführt werden. Das Datenformat, das Sie uns bitte senden, werden wir mit Ihnen vorab noch kurz besprechen.

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Das abat-Stammdatentool zur SAP CVI – kurz erklärt

In Geschäftsanwendungen (u.a. SAP ECC) liegen die Kunden- und Lieferantendaten klassisch in getrennten Tabellen vor. Bei der Customer-Vendor-Integration (CVI) – im Regelfall im Rahmen einer Migration auf SAP S/4HANA – müssen diese Bereiche zusammengeführt werden (siehe Blogbeitrag: SAP Business Partner Migration) und ergeben dann die Geschäftspartner (BP oder auch Business Partner). Neben dem rein technischen Vorgang, die Kunden und Lieferanten in „eine“ Tabelle zu überführen, gibt es einige zwingende und einige optionale Vorarbeiten bezüglich der Daten.

Mit der Transaktion „CVI Customizing – Check Report“ bietet der SAP-Standard bereits ein Werkzeug an, das die wesentlichen Voraussetzungen zur CVI prüft und dokumentiert. Dazu zählt u.a. die Frage, ob die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) gepflegt ist. Neben den unverzichtbaren Kontrollen sollte vor der CVI jedoch die historische Chance nicht vergeben werden, die Stammdaten zu verbessern, ihre Qualität zu erhöhen und dieses Niveau zukünftig zu halten.

Die abat-Suite bietet wichtige Checks über den SAP-Standard hinaus

In die Test-Suite sind Erfahrungen und Erkenntnisse aus den abat-Kundenprojekte zur CVI/SAP Business Partner Migration sowie der Integration von geografischen Informationsdiensten (GIS) in SAP-Lösungen (siehe Geodaten in SAP / PTV xServer Business Connector) eingeflossen. Prüfungen auf Länder und Prozesse können flexibel angepasst werden, die Anzahl und Komplexität der Prüfvarianten ist damit theoretisch unbegrenzt.

Unverzichtbar ist natürlich die Erkennung von Dubletten. Dabei sind mehrere Kundensätze (gleiches gilt analog für Lieferanten), die sachlich den gleichen physischen Kunden beschreiben, nicht wirklich ein gravierender Mangel, können jedoch die Geschäftsprozesse ungünstig beeinflussen. Wichtig ist hier die Identifizierung von Kunden, die auch Lieferanten sind und umgekehrt genauso, da beide im Rahmen der CVI in einen Stammsatz zusammenlaufen.

Eine falsche Adresse kann Zeit und Geld kosten

Zusätzlich müssen viele Teile der Stammdaten auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit geprüft werden. Einige Regeln kennt der SAP-Standard zwar (beispielsweise, Postleitzahl entspricht dem Muster des betreffenden Landes), allerdings ist Voraussetzung, dass die Daten auch mit der entsprechenden Transaktion angelegt wurden und die Prüfungen zu diesem Zeitpunkt aktiviert waren – anderenfalls können formal unzulässige Daten vorhanden sein!

Bei Überprüfung der Stammdaten fällt oftmals auf, dass der Qualität in Vergangenheit nicht immer die nötige Aufmerksamkeit geschenkt wurde. Das betrifft häufig die Anschrift – aus unterschiedlichsten Gründen wurden oft fehlerhafte oder unvollständige Daten erfasst. Dabei ist die Adresse die Information, die für viele Prozesse essentiell ist (siehe Whitepaper: Das Geld liegt auf der Straße).

Zusammengefasst sollten im Rahmen der CVI/SAP Business Partner Migration folgende Schritte gegangen werden:

  • Vorprüfung (PreCheck) auf fachliche/sachliche Richtig- und Vollständigkeit der Stammdaten
  • Identifizierung von Dubletten
    • Kunden, die auch Lieferanten sind und vice versa
    • Mehrfach erfasste Kunden
    • Mehrfach erfasste Lieferanten
  • Validierung der Adressen

* Dieses Angebot ist nur gültig bis zum 31. Januar 2021 und in Verbindung mit einem 30-minütigen Remote-Meeting. Als Ergebnis erhalten Sie keine korrigierten Stammdaten oder konkrete Korrekturhinweise zurück. Wir geben Ihnen lediglich eine allgemeine Übersicht zu Ihrer Stammdatenqualität.

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