Festanstellung (Teil-/Vollzeit)

München

ab sofort

Organisationstalent für Recruiting und Office Management (w/m/d)

Am Standort München suchen wir ein tatkräftiges Organisationstalent für den Bereich Karriere /  Hochschulzusammenarbeit und den weiteren Ausbau des Standortes.

Deine Aufgaben:

Du hast Lust an unserem Standort München was zu bewegen? Du bist ein Organisationstalent und gleichzeitig packst du gerne mit an? Wir bauen unseren Standort München weiter aus und daher gibt es viele spannende Aufgaben, wie die Suche nach neuen Kolleg:Innen, die du frei gestalten kannst.

  • Entwicklung und Umsetzung von neuen Recruitingmaßnahmen
  • Verantwortung für den Bewerbungsprozess am Standort München
  • Weiterführung und Aufbau von Hochschulkontakten im süddeutschen Raum
  • Planung, Organisation und Durchführung von Recruitingmaßnahmen an Hochschulen 
  • Enge Zusammenarbeit zur Weiterentwicklung der Recruitingprozesse und -formate mit anderen Standorten
  • Mitwirkung bei Aktivitäten des Bewerber- und Hochschulmarketings
  • Onboarding neuer Teammitglieder
  • Organisation beim weiteren Ausbau des Standortes
  • Organisatorische Aufgaben rund um den Standort und das Team,
    u.a., Organisation von Team-Events und Schaffung einer Wohlfühl-Atmosphäre

Deine Erfahrungen & Fähigkeiten:

Du bist kommunikativ, gut organisiert und liebst es neue Ideen zu entwickeln. Digitalisierung und SAP sind keine Fremdwörter für dich und du hast Lust mit viel Eigeninitiative und Freiheit unserem Team in München beim Wachstum zu helfen.  Ob du eine Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen hast, ist nicht wirklich relevant– denn bei abat ist Können, Talent, Neugier und Umgang miteinander besonders wichtig. Insgesamt solltest du Spaß an Organisation und einer abwechslungsreichen Mischung aus analytischen, konzeptionellen und kommunikativen Tätigkeiten haben.

Du hast Erfahrungen in ein paar der folgenden Bereiche

  • Recruiting
  • Führung von Bewerbungsgesprächen
  • Employer Branding
  • Hochschulzusammenarbeit
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:Innen
  • Organisation eines Geschäftsbereiches oder Standortes 

Ansonsten wünschen wir uns von dir:

  • Sichere und freundliche Kommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gerne weitere Fremdsprachen
  • Hohe Eigeninitiative
  • Spaß am Netzwerken
  • Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg:innen am Standort

Unser Angebot:

Du arbeitest in einem sympathischen Team in freundlicher, kollegialer Atmosphäre. Du hast einen großen Gestaltungsspielraum und viele Freiheiten. Auch dein Spaß kommt dabei nicht zu kurz. Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstorganisiert. Deine Arbeitszeit gestaltest Du in Abstimmung mit dem Team flexibel selbst. 

Engagement
Wir bieten dir ein ausgezeichnetes berufliches Umfeld (unsere kununu-Bewertung findest du hier) mit extrem flachen Hierarchien, in dem alles auf den Kundennutzen und Mitarbeiterzufriedenheit ausgerichtet ist. Bei abat arbeiten engagierte Menschen in einem starken Team zusammen. Sie unterstützen und ergänzen sich und lernen so voneinander. abat steht für langfristiges Engagement, sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeiter:innen. Deine Arbeitszeit gestaltest du in Abstimmung mit Kunde und Projekt flexibel selbst.

Kontakt
Um trotz der räumlichen Trennung ein gutes berufliches Netzwerk zu ermöglichen, führen wir mehrere Teamevents pro Jahr zur Förderung der internen Kommunikation, zur Informationsverteilung und zum Feiern durch, z.B. in Sandstedt hinterm Deich mit Bootsfahrten, Fußball, Volleyball etc., im Festzelt auf dem Freimarkt in Bremen oder in der Weihnachtszeit eine Feier mit Lebenspartner:in. Der wöchentliche Newsletter für fachliche, organisatorische und private Themen bietet Informationen und Kaffeeklatsch, auch wenn man nicht an einem der Bürostandorte wohnt. Und zumindest während der Corona Pandemie informieren wir aus dem Hauptquartier monatlich mit einer TV-Live-Show aus dem abat TV Studio.

Dein Dienstleistungszentrum
Administrative Tätigkeiten werden – wo immer möglich – von unseren Mitarbeiter:innen ferngehalten, so dass du dich vollständig auf die Aufgaben bei unseren Kunden konzentrieren kannst. So sorgt z.B. unser interner Service dafür, dass Reiseplanung, Schulungsorganisation, Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung an unsere Kunden dich möglichst wenig belasten. Die einzigen von dir erwarteten administrativen Tätigkeiten sind die wöchentliche Erstellung von Timesheets und der Versand der Kostenbelege, die du mit der auf das Firmenkonto ziehenden Firmenkreditkarte erzeugt hast.

Weiterbildung
Im Rahmen des jährlichen Strategiegesprächs zur persönlichen Entwicklung inkl. entsprechender Weiterbildungsplanung planen wir gemeinsam die Zukunft. Die exzellenten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die speziell für abat entwickelten Seminare und die Verfügbarkeit einer umfangreichen Sammlung von SAP Demo- und Testsystemen bilden die Grundlage dafür.

new@abat
In einer mehrtägigen Veranstaltung lernen alle neu eingestellten Kolleg:innen von erfahrenen Mitarbeiter:innen alles über die betrieblichen Abläufe.

Wohlbefinden
Wir helfen dir gerne fit und glücklich zu bleiben. Aus diesem Grund nehmen wir an der Hansefit und der Jobrad-Initiative teil und versuchen zum einen dich zu mehr Bewegung zu motivieren und zum anderen die Umwelt zu schonen.

Weitere abat Pluspunkte

Hier haben wir für dich nochmal alles zusammengefasst.
 

Mobiles Arbeiten/Homeoffice

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Jobrad

Hansefit

Ausstattung mit Handy & Laptop – auch zur privaten Nutzung

Firmenkreditkarte

Exzellente Aus- und
Weiterbildungsmöglichkeiten,
intern und extern

Speziell für abat entwickelte
Weiterbildungsseminare

Prämienmodell für die Akquisition von Projekten und Mitarbeiter:innen

Flache Unternehmensstruktur/
NewWork-Prinzipien

Offenheit für innovative Ideen
und Unterstützung bei der Realisierung

Themenvielfalt

Jährliches Strategiegespräch

Mehrfach ausgezeichnetes Betriebsklima

Kollegiale Atmosphäre

Regelmäßige Teamevents

Wöchentlicher Newsletter

Monatliches abat TV mit ZDF (Zahlen, Daten und Fakten)

Dienstleistungszentrum für Dienstreisen, Schulungen, Stauservice, etc.

Kaum administrative Tätigkeiten

Du möchtest ein Mitglied der abat Familie werden?
Dann schick uns einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an

Hier erfährst du alles zu unseren Datenschutzbestimmungen.

 

Kontakt

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26129 Oldenburg

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85716 Unterschleißheim

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Fax: +49 89 21 23 15 477

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Beckerturm
Kaiserstraße 170-174
66386 St. Ingbert

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