Sachbearbeiter Assistenz Abrechnung / Kaufmännischer Mitarbeiter m|w|d

Festanstellung (Vollzeit)

St. Ingbert

ab sofort

Backoffice

Als internationaler Softwareanbieter und Prozessoptimierer vereinen wir als abat in Sankt Ingbert die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit der Flexibilität und dem Unternehmergeist eines Start-Ups. Für unsere Kunden entwickeln und implementieren wir maßgeschneiderte Softwarelösungen und betreuen diese nachhaltig.

Wir stehen für New Work und Freiraum: Durch einen fairen und wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe findest Du stets ein offenes Ohr, um eigene Ideen und Anregungen in Projekte miteinzubringen. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten ermöglichen Dir, Beruf, Freizeit und Familie optimal unter einen Hut zu bringen.

Unser gemeinsames Ziel:

Service mit Herzblut und Verantwortungsbewusstsein!

Möchtest Du uns mit Deinem Know-How unterstützen?

Deine Aufgaben

  • Von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung:
    Als wertvolles Mitglied in unserem Team verantwortest Du alles rund um das Thema Kundenprojekte: Von der Angebotserstellung - nach Vorlage - über die Bestellabwicklung bis hin zur Abrechnung. Auch die komplette Neuanlage inkl. dem Zusammentragen aller vertraglich relevanten Details gehören dazu.
  • Begleitung des gesamten Angebots- und Rechnungsprozess:
    Im Detail heißt das, Du begleitest den gesamten Angebots- und Rechnungsprozess unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren und bereitest alles termingerecht auf.
  • Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen:
    Du hältst Rücksprache mit den verantwortlichen internen und externen Ansprechpersonen und greifst bei Bedarf korrigierend ein.
    Dazu gehört es auch kontinuierlich Budgets und Konten zu überwachen, Stundennachweise zu überprüfen, zu erstellen und diese mit Genauigkeit zügig abzurechnen.
  • Mitarbeit im Servicebereich Backoffice:
    Des Weiteren gehört zu Deinen Aufgaben die Mitarbeit im Servicebereich Backoffice zu Themen wie zum Beispiel Büroorganisation, Empfang/ Telefonzentrale und Beschaffung.

Deine Erfahrungen und Fähigkeiten

Deine Leidenschaft für Controlling, Genauigkeit und Service stehen für uns genauso im Vordergrund, wie Deine hervorragende Teamfähigkeit und Deine proaktive Arbeitsweise. Daher sind Quereinsteiger*innen mit praktischer einschlägiger Berufserfahrung ebenso herzlich willkommen wie Absolvent*innen einer kaufmännischen Ausbildung oder eines passenden Studiengangs.
Ansonsten wünschen wir uns von Dir:

  • Du bist sehr zuverlässig und gewissenhaft, arbeitest gern eigenverantwortlich und suchst eine langfristige Perspektive in einem harmonischen Team.
  • Entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich setzen wir voraus.
  • Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gegenüber Mitarbeitern und Kundenansprechpartnern aller Hierarchieebenen mit.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und die Freude am gewissenhaften Erlernen neuer Fähigkeiten zeichnen Dich aus.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Du kannst mindestens gute praktische Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket und idealerweise auch erste SAP-Erfahrung vorweisen.

Unsere abat+ Punkte für kaufmännische Mitarbeiter*innen auf einen Blick

Work
  • Geförderte interne und externe Weiterbildung
  • Themenvielfalt – spannende, (inter)nationale Projekte, vielfältige Produkte & Dienstleistungen
  • Agiles Arbeiten und neue, innovative Technologien
  • Flache Hierarchien und New Work Prinzipien
  • Freiraum für Deine Ideen
  • Inspirierende Arbeitsumgebung (charmante Villa, moderner Neubau)
  • Parken direkt am Bürogebäude inkl. Ladestationen
Life
  • Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung
  • Firmenlaptop und -handy – auch zur privaten Nutzung
  • 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
  • Betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung
  • Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
  • Mitarbeiterempfehlungsprämie
  • Corporate Benefits
  • Kaffee, Wasser und Softdrinks - natürlich inklusive 😉
Balance
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung & Gleitzeitkonto
  • Sport- und Gesundheitsförderung (JobRad®, Sportgruppen, internes (mental) Coaching,…)
  • Workation (temporäres Arbeiten innerhalb der EU)
  • Spiel, Spaß, Freizeit (Kicker, Tischtennis, Billard, Dart,…)
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Familienfreundlichkeit

Eine Erklärung unserer Benefits findest Du unter dem nachfolgenden Link.

Für diese Stelle gelten die hier aufgezählten Benefits.

Du möchtest ein Teil vom Team-abat in St. Ingbert werden?
Dann schick uns einfach Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Wunschgehalts an
bewerbung@abatplus.de.

Hier erfährst Du alles zu unseren Datenschutzbestimmungen.

 

Dein Kontakt