Wie das e-Accounting von SAS Automotive die Anforderungen der mexikanischen Steuerbehörde erfüllt

Für den deutschen Zulieferer SAS Automotive Systems in Mexiko hat abat in Mexiko das e-Accounting an die neuen gesetzlichen Vorgaben der mexikanischen Steuerbehörde Servicio de Administración Tributaria (SAT) angepasst. SAS kann mit der neuen Lösung die Steuerbehörde nun reibungslos über seine Finanzkennzahlen informieren – und bleibt dabei flexibel und effizient.

Herausforderung:

Alle Unternehmen in Mexiko müssen die Steuerbehörde nach speziellen Vorgaben über Finanzkennzahlen informieren
SAP-Systeme können Finanzdaten nicht einheitlich ausspielen

Partner:

abat in Mexiko, www.abat.mx

Auftrag:

e-Accounting an Vorgaben der mexikanischen Steuerbehörde anpassen
Nicht in bestehenden SAP-Strukturen und Templates eingreifen

Lösung:

Systemanalyse und Vorbereitung für Anbindung
„Brückenlösung“ mithilfe von SAP Notes

Unternehmen nutzen heute weltweit e-Accounting Lösungen, um ihre finanzwirtschaftlichen Daten zu verwalten, Rechnungen zu erstellen und Dokumente zu erzeugen. Auch für deutsche Unternehmen mit Sitz in Mexiko gilt diese Besonderheit: Sie müssen ihr e-Accounting an die gesetzlichen Vorgaben der mexikanischen Steuerbehörde SAT anpassen – und diese regelmäßig über ihre Finanzkennzahlen informieren. Für viele deutsche Unternehmen in Mexiko ist das eine schwierige Aufgabe, denn ihre SAP-Systeme können die geforderten Finanzdaten nicht einheitlich bereitstellen.

abat in Mexiko: SAP-Dienstleister mit nötigem Knowhow

Davon betroffen war auch SAS Automotive Systems mit der Niederlassung in Mexiko. Der deutsche Zulieferer beauftragte abat in Mexiko damit, sein e-Accounting anzupassen. SAS entschied sich nicht ohne Grund für abat: abat Mexiko hat bereits mehrere deutsche Kunden bei der Anpassung des e-Accounting in SAP Finanzmodulen an die Vorgaben der mexikanischen Steuerbehörde SAT unterstützt. Ein weiterer Grund für die Zusammenarbeit war die internationale Aufstellung des Projektteams: Bei abat Mexiko arbeiten erfahrene Expert*innen aus Deutschland und Mexiko.

Die Berater*innen sind mit den deutschen und mexikanischen Standards vertraut. Sie vermittelten ohne Probleme zwischen der deutschen Muttergesellschaft von SAS und der lokalen Niederlassung in Mexiko. So konnte das Team kulturelle Unterschiede ausgleichen und die mexikanischen Anforderungen verständlich nach Deutschland kommunizieren. Ein weiterer Vorteil für deutsche Unternehmen: abat in Mexiko ist an die Infrastruktur der deutschen abat Gruppe angebunden. Das sichert hohe Qualitätsstandards.

Obwohl wir bereits mit anderen SAP-Dienstleistern arbeiten, haben wir abat Mexiko ins Boot geholt. Der Grund war der enorme Mehrwert. Bei der Anpassung des Electronic Accounting an SAP Finance profi tieren wir von dem einzigartigen Wissen und dem Erfahrungsschatz der abat-Berater in diesem Bereich.

Marcus Jentzsch, Head of Finance bei SAS Automotive

SAS Automotive Systems & Services SA de CV
in Puebla (Mexiko) ist eine Niederlassung der SAS Autosystemtechnik GmbH & Co. KG mit Sitz in Karlsruhe. Der deutsche Autozulieferer hat mehr als 20 Jahre Erfahrung bei der Herstellung schlüsselfertiger Innenraumsysteme und beschäftigt weltweit mehr als 4.200 Mitarbeiter.
Webseite: www.sas-automotive.com

Umsetzung ohne Veränderung des SAP-Kundenstandards

Bei der Konzeption stand abat Mexiko zu Beginn vor zentralen Herausforderungen: Der SAP-Dienstleister sollte die gesetzlichen SAT-Vorgaben im SAP-System umsetzen, ohne dabei das Standardtemplate von SAS zu berühren. Zudem waren die IT-Sicherheitsvorgaben des Kunden bei der Anpassung zu beachten. Die SAP-Spezialisten von abat Mexiko passten das e-Accounting in den SAP-Finanzmodulen von SAS an, indem sie zunächst die genauen Anforderungen analysierten und das System des Kunden für die Anbindung vorbereiteten. Mithilfe von SAP Notes erstellten sie dann eine „Brückenlösung“ zwischen den Funktionalitäten von SAP und den Anforderungen der SAT.

Die Lösung wurde bei SAS Automotive in Puebla in kurzer Zeit implementiert, ohne in die bestehen-den SAPStrukturen und Templates im Unternehmen einzugreifen – weder in Mexiko noch in der deutschen Zentrale. Wie bei jedem SAP-Projekt üblich, gab es auch hier eine Testphase sowie Dokumentationen und Training für die Benutzer.

Das Ergebnis: Mit der Lösung „e-Accounting für SAPFinanzmodule“ kann SAS die mexikanische Steuerbehörde heute reibungslos über Finanzkennzahlen informieren.
Die Lösung bereitet Bilanzen und Rechnungen sowie andere Kennzahlen nach den gesetzlichen Anforderungen in Mexiko auf, sodass sie einfach und mit wenigen Klicks an die Behörde übermittelt werden können. Ist das e-Accounting an die Steuerbehörde angebunden, wird die Lösung wie eine herkömmliche SAP-Transaktion durchgeführt. Um dabei Fehler zu vermeiden, bietet die Lösung eine Vorschauoption, um Informationen vor dem Versand an die Behörde zu überprüfen.

An künftige gesetzliche Entwicklungen seitens der mexikanischen Regierung lässt sich die Lösung einfach adaptieren. Weil sie der SAP-Logik folgt, ist sie leicht zu bedienen und für Mitarbeiter verständlich. Sie verursacht nur geringe Wartungsaufwände.

Vorteile der Lösung im Überblick

Bei „e-Accounting für SAP-Finanzmodule“ handelt es sich um ein Tool-Set mit modularem Aufbau auf Basis SAP Notes
Die Einführung erfolgt mit geringem Aufwand und zu speziellen Konditionen (ab SAP ECC 6.0)
Finanzdaten können mit wenigen Klicks an die Behörde übermittelt werden
Lösung kann an zukünftige Entwicklungen adaptiert werden
Lösung folgt SAP-Logik und ist leicht zu bedienen
Lösung verursacht kaum Wartungskosten