Staysio ermöglicht eine einfache Administration für den Betreiber:
Der Betreiber muss sich einmalig und komplett kostenfrei auf www.staysio.de registrieren. Danach werden ihm automatisch Aushänge mit QR-Codes für seine zu erfassenden Orte generiert. Dies können Gebäude, Räume oder Tische sein. Die Datenhaltung mit Löschfristen wird dabei automatisiert von Staysio verwaltet. Die erfassten Kontaktdaten können in der Weboberfläche exportiert und den Gesundheitsbehörden im Bedarfsfall zur Verfügung gestellt werden. Dabei kommt ein standardisiertes elektronisches Format zum Einsatz.