Automatische Dokumentenverarbeitungen mit KI und RPA

Problemstellung

Einer der zeitaufwendigsten Prozesse in der täglichen Büroarbeit ist die korrekte Ablage und Zuordnung von verschiedenen Dokumenten zu ihrem digitalen Gegenstück im firmeninternen ERP-System.

Hier setzt die innovative Lösung der abat AG an: Unsere automatische Dokumentenverarbeitung verwandelt den manuellen Prozess in einen nahezu vollständig automatisierten Workflow, der Effizienz und Genauigkeit erheblich steigert.

Die manuelle Verarbeitung und Zuordnung von Dokumenten in ERP-Systemen ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch anfällig für Fehler. Dieser Prozess bindet wertvolle Ressourcen und kann die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden erheblich beeinträchtigen.

Technische Lösung

Moderne KI-Technologien und Robotic Process Automation (RPA) bieten eine Lösung, die den Dokumentenverarbeitungsprozess erheblich optimiert.

Durch den Einsatz fortschrittlicher Bilderkennung und leistungsstarker Sprachverarbeitung wird der manuelle Prozess in einen nahezu vollständig automatisierten Workflow verwandelt.

Automatisierte Dokumentenerfassung: Dokumente werden automatisch eingelesen und analysiert, wodurch das manuelle Suchen und Zuordnen entfällt.

Effiziente Datenverarbeitung: Ausgelesene Informationen werden direkt in das ERP-System verbucht.

Automatische Fehlererkennung: Abweichungen werden automatisch erkannt und im System hervorgehoben, was die Prüfung vereinfacht.

Vorteile und Nutzen

Zeitersparnis: Bis zu 90 % weniger manueller Aufwand – mehr Fokus auf wertschöpfende Aufgaben.
Höhere Effizienz: Automatisierung steigert die Effizienz um bis zu 92 %.
Fehlerreduktion: Menschliche Fehler werden minimiert, Daten korrekt verbucht.
Kostenersparnis: Weniger Aufwand, mehr Produktivität – geringere Betriebskosten.
Mehr Überblick: Abweichungen werden automatisch erkannt und schneller behoben.

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