SAP S/4HANA: Public-Cloud, Private-Cloud oder On-Premise?

Inhalt:

Einleitung
Was ist S/4HANA Public-Cloud?
Was ist S/4HANA Private-Cloud?
Was ist S/4HANA On-Premise?
Was sind die Unterschiede zwischen S/4HANA Public-Cloud, Private-Cloud und On-Premise?
Die Vorteile von S/4HANA Public und Private Cloud
Welche Version eignet sich für mein Unternehmen?
Wie abat Ihnen bei der Auswahl und Einführung der richtigen Lösung unterstützen kann

Kaum ein Unternehmen kann noch vollständig auf Cloud-Lösungen verzichten. Die Vorteile dieser Angebote mit geringeren Kosten und flexibler Bereitstellung sind verlockend. Auch SAP bietet Unternehmen diese Flexibilität beim Betrieb von SAP S/4HANA. Sie können aus unterschiedlichen Möglichkeiten wählen, wie ihnen die Software zur Verfügung gestellt wird. Das System kann in der Cloud als Multi-Tenant, in der Private Edition als Single-Tenant oder, wie frühere ERP-Versionen, als On-Premise-Lösung betrieben werden.

In diesem Blogeintrag werden zunächst die drei Möglichkeiten der Bereitstellung kurz beschrieben. Anschließend erläutern wir, in welchen Punkten sich die Public-Cloud, die Private-Cloud und die On-Premise-Version unterscheiden. Danach gehen wir auf die Vorteile der Cloud-Varianten ein. Abschließend geben wir Ihnen einige Fragen mit auf den Weg. So können Sie sich ein erstes Bild davon machen, welche Variante für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Was ist S/4HANA Public-Cloud?

Bei der SAP S/4HANA Public-Cloud ERP handelt es sich um die direkt einsetzbare Cloud-ERP-Lösung der SAP. Die Cloud-ERP-Variante integriert aktuelle branchenspezifische Best Practices und kontinuierliche Innovationen. Die S/4HANA Public-Cloud-Lösung befindet sich in einem Rechenzentrum. Verantwortung für Installation, Betrieb, Wartung und Updates der Software liegt also vollständig bei der SAP. Die Geschäftsprozesse, die abgebildet werden können, sind auf die vordefinierten Prozesse von SAP (Best Practice) beschränkt. Dadurch ist die Anpassungsfähigkeit der Software an die individuellen Unternehmensanforderungen reduziert. Jedoch verringern sich durch die vordefinierten, standardisierten Prozesse der Implementierungsaufwand und die Kosten der Implementierung erheblich.

Was ist S/4HANA Private-Cloud?

SAP S/4HANA Cloud, Private Edition, stellt eine maßgeschneiderte Cloud-ERP-Lösung dar, die sich an die spezifischen Geschäftsprozesse eines Unternehmens flexibel anpassen lässt. In Bezug auf Anpassungsfähigkeit und Funktionsumfang steht die Private-Cloud-Edition der On-Premise-Lösung in nichts nach. Beim Einsatz dieser Variante gehen Unternehmen eine langfristige Vereinbarung mit SAP ein, wodurch die Infrastruktur und Wartung von der SAP übernommen werden. Das S/4HANA-System wird in der Private-Edition technisch entweder im Rechenzentrum von SAP oder einem Hyperscaler, wie zum Beispiel Microsoft AWS, betrieben.

Was ist S/4HANA On-Premise?

SAP S/4HANA On-Premise bezieht sich auf die Bereitstellung der SAP S/4HANA-Lösung auf unternehmenseigenen Servern und Rechenzentren. Bei der On-Premise-Version erwirbt das Unternehmen eine einmalige Produktlizenz für die Nutzung des S/4HANA-Systems. Die On-Premise-Version ermöglicht die umfassendsten Anpassungsmöglichkeiten und einen vollumfänglichen Funktionsumfang, der alle Geschäftsprozesse abbilden kann. Die Betriebs- und Wartungskosten liegen vollständig auf der Seite des Unternehmens, weshalb die Kosten für die Nutzung von S/4HANA bei der On-Premise-Variante hoch sind.

Was sind die Unterschiede zwischen S/4HANA Public-Cloud, Private-Cloud und On-Premise?

Der Kern der ERP-Lösung unterscheidet sich nur wenig. Die Bereitstellungsoptionen variieren vor allem in der Art der Lizenz („as-a-Service“ oder „as-a-Product“), der technischen Infrastruktur und dem Grad der Anpassbarkeit. Während der Funktionsumfang bei den Varianten On-Premise und Private Cloud nahezu identisch ist, gibt es bei der Public Cloud aber durchaus Unterschiede im Detail.

Funktionsumfang Public-, Private-Cloud und On-Premise

Die S/4HANA Public Cloud bietet eine breite Auswahl etablierter Best-Practice-Prozesse und stellt ein vollumfängliches ERP-System für Unternehmen aus allen Branchen dar. Individuelle Anpassungsmöglichkeiten sind aber nur in begrenztem Maße möglich und weniger umfangreich als bei den anderen Optionen. Für die Erweiterung stehen folgenden Wege zur Verfügung:

Die SAP Business Technology Platform (als Side-by-Side-Erweiterung)
Die In-App-Erweiterung durch Key-User

On-Stack-Entwicklung in der S/4HANA Cloud ABAP Umgebung

Die Public Cloud Variante stellt damit eine sofort lauffähige Standard-ERP-Lösung dar, die vor allem für kleine und mittlere Unternehmen interessant sein dürfte.

Die Varianten Private Cloud und On-Premise bieten den vollen Funktionsumfang von S/4HANA und ein größeres Spektrum an Anpassungsmöglichkeiten. Hier sind bspw. auch Code-Modifikationen möglich (wenn auch nicht empfohlen). Ein Umstieg vom bestehenden SAP ECC auf S/4HANA im Brownfield-Ansatz ist ebenfalls nur für diese Optionen umsetzbar.

Innovationen in der Cloud

Durch das hohe Maß an Standardisierung in der Public Cloud sind kürzere Innovationszyklen möglich. Neue Funktionen werden monatlich ausgeliefert und können auf Wunsch aktiviert werden. Halbjährlich werden alle Neuerungen als Release bereitgestellt. Auf diese Weise profitieren Kunden der Public Cloud durch kontinuierliche Updates stets von den neusten Innovationen. Große Upgrade-Projekte entfallen komplett.

Bei der Private Cloud und der On-Premise-Version bleibt es bei den bekannten Releasezyklen der SAP. Upgrades werden nicht automatisch eingespielt und können individuell gesteuert werden. Die Auswirkungen der Upgrades auf Änderungen, die am System vorgenommen wurden, müssen vor jedem Upgrade detailliert analysiert werden.

Lizenzierung

Der Bezug der S/4HANA Cloud (Public und Private Edition) erfolgt in Form eines monatlichen Abo-Modells. Die Cloud-Lösungen werden also in Form eines Software-as-a-Service (SaaS) Modells angeboten. Kosten für die Nutzung fallen auf Basis der Full User Equivalents (FUE) auf dem System und ggf. zusätzlich gebuchten Funktionsumfängen an. Der Umfang der ERP-Lösung kann damit flexibel skaliert werden. Die Software passt sich dynamisch an die Entwicklung des Unternehmens an.

Im Falle von S/4HANA On-Premise dagegen wird eine Produktlizenz erworben (Bereitstellung als Software-as-a-Product). Im Gegensatz zum Lizenzmodell in der Cloud, das mit geringen und planbaren laufenden Kosten verbunden ist, geht eine Produktlizenz mit einer hohen einmaligen Investition einher.

Die Vorteile von S/4HANA Public und Private Cloud

Die Nutzung einer Cloud-Lösung kann für Unternehmen mit erheblichen Vorteilen verbunden sein. Anstatt ein eigenes Rechenzentrum zu betreiben und Themen wie Wartung des Systems und Upgrades selbst übernehmen zu müssen, werden diese Aktivitäten an SAP oder entsprechende Dienstleister ausgelagert. Dieser Ansatz ist kosteneffizienter, erhöht die Flexibilität und die Innovationsgeschwindigkeit.

Unternehmen können sich zunehmend auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und profitieren trotzdem kontinuierlich von den Innovationen der SAP und der Weiterentwicklung der Software.

Die Nutzung von SAP Best Practice Prozessen begünstigt darüber hinaus die Automatisierung von Betriebsabläufen und vereinfacht den Aufbau einer mehrstufigen Systemlandschaft. Unternehmen profitieren bei der Nutzung dieser Prozesse massiv von vorgedachten Schnittstellen zu anderen SAP- und non-SAP-Systemen.

Welche Version eignet sich für mein Unternehmen?

Zur Beantwortung dieser Frage ist vor allem der individuelle Ausgangspunkt des Unternehmens entscheidend. Zu dessen Findung sind wiederum Antworten auf die folgenden Fragen wichtig:

Besteht der Wunsch in die Cloud zu wechseln?
Sind Sie offen, Ihre bestehenden Prozesse an standardisierte Geschäftsprozesse anzupassen?
Sind Sie bereit für einen Neustart, in einem komplett frischen System?

Ja? Dann könnte die S/4HANA Public Cloud eine echte Alternative sein!

Besteht der Wunsch in die Cloud zu wechseln?
Wollen Sie von den Vorteilen einer Abo-basierten Software-as-a-Service-Lösung profitieren?
Möchte Sie Ihre etablierten Geschäftsprozesse ganz oder teilweise übernehmen?
Benötigen Sie eine komplexe Systemlandschaft, mit hohem Bedarf an Anpassungen?

Ja? Dann könnte die S/4HANA Cloud, Private Edition Ihre Anforderungen erfüllen.

Falls nicht oder falls darüber hinaus Bedenken existieren, die Daten des Unternehmens auf den Rechenzentren eines Hyperscalers abzulegen oder wenn bereits getätigte Investitionen in eigene Hardware weiter genutzt werden sollen, erscheint eine On-Premise-Lösung als die beste Option.

Abhängig von den individuellen Zielen und Bedürfnissen eines Unternehmens bieten sich somit drei Varianten für die Einführung von S/4HANA:

Wie abat Ihnen bei der Auswahl und Einführung der richtigen Lösung unterstützen kann

Bei der Einführung von SAP S/4HANA sind die Cloud-Varianten eine echte Alternative geworden. Um eine effiziente Einführung sicherzustellen, ist eine systematische Vorstudie ratsam, in der die Bedarfe des Unternehmens und die Funktionen der SAP-Lösungen abgeglichen werden.

Im Fokus steht dabei die Klärung welcher Weg eingeschlagen werden soll. Dies erfordert die Analyse von Migrationsinhalt und -umfang sowie die Planung der Projektlaufzeit und des Umfangs. Die Herausforderung besteht darin, ein Ziel zu definieren, das mit vorhandenen Ressourcen erreicht werden kann und Raum für die Zukunftsgestaltung lässt. Eine systematische Vorstudie nach der SAP Activate Methode – insbesondere wenn aus strategischen Überlegungen ein Cloud-ERP-System angestrebt wird-– erleichtert das Einführungsprojekt.

SAP Activate bietet Projektmanagement und Implementierung mit agilem Vorgehen in sechs Phasen. Unser Vorgehen in der Vorstudie greift dabei gezielt Aspekte aus den Phasen Prepare und Explore auf, darunter die Fit-Gap-Analyse. Diese Ergebnisse helfen eine fundierte Entscheidung für die richtige Bereitstellungsoption zu treffen und Klarheit zu schaffen, wie das Unternehmen in kürzester Zeit den größten Nutzen aus der Einführung ziehen kann.

Sie benötigen Beratung oder Unterstützung bei Ihrem SAP S/4HANA-Vorhaben? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns unter info@abat.de