SAP-Lizenzmanagement und Systemvermessung

Ressourceneinsparung und Vermeidung zu hoher Lizenzkosten

Um SAP-Systeme zur Abbildung von Geschäftsprozessen einzusetzen, werden eine Reihe kostenpflichtiger Lizenzen, i. d. R. gemäß der SAP-Preis- und Konditionenliste (PKL) benötigt. Hierbei gibt es Lizenzen für Named User (Basisfunktionen für berechtigte Personen) und Engines (zusätzliche Funktionen oder SAP-Produkte).

Durch die Zusammensetzung von System- und SAP-Produktlandschaften kann es für ein Unternehmen sehr herausfordernd sein, das eigene Lizenz-Portfolio optimal aufzubauen, zu überblicken und vor allem auch Über- und Unterabdeckung an Lizenzen zu vermeiden. Dies kann beim jährlich stattfindenden SAP-Audit zu erheblichen Kostenrisiken führen.

Durch Vermessung Ihrer SAP-Systemlandschaft geben wir Ihnen die Möglichkeit, Risiken zu vermeiden und helfen dabei, den tatsächlich benötigten Lizenzumfang zu ermitteln.

Unser internationales Team aus erfahrenen und zertifizierten SAP-Beratern*innen unterstützt Sie bei allen Schritten des Vermessungsprozesses und steht Ihnen bei Fragen rund um den Vermessungsprozess zur Seite. Dadurch helfen wir Ihnen, Ihre Budgetplanung für SAP-Lizenzen optimal aufzubauen.

Ihre Vorteile

Optimierung des SAP-Lizenzportfolios
Vermeidung von potenziellen Kostenfallen
Ressourceneinsparung dank des Know-hows unserer Expert*innen

Optimale Vorbereitung auf Ihr SAP-Audit
Bewertung des gewählten Lizenzmodells bezüglich Risiken und Zukunftsfähigkeit

Prozessdarstellung unserer Beratungs- und Serviceleistungen

Prozessdarstellung der Beratungs- und Serviceleistungen von abat im Bereich SAP-Lizensmanagement.

Das bieten wir Ihnen

Mithilfe der SAP-Standardanwendungen USMM und LAW vermessen wir Ihre SAP-Systeme unternehmensweit, basierend auf den Ergebnissen unserer Beratungsgespräche und eines gemeinsamen Workshops. Unser Team erstellt umfassende Übersichten, aus denen Sie Ihre Anzahl an SAP-Benutzer*innen, deren Lizenzklassen sowie die Verwendung von Produkten (Engines) ablesen können. Je nach Vertrag mit SAP können zusätzlich unterschiedliche Engines kostenpflichtig sein.
Unsere Ergebnisse stellen wir Ihnen in einem abschließenden Workshop vor und beraten Sie gerne hinsichtlich Optimierungspotenzial im Lizenzmanagement sowie geeigneter Maßnahmen.

Die gewonnenen, konsolidierten Erkenntnisse liefern Ihnen Gaps zwischen vereinbartem und tatsächlich benötigtem Lizenzumfang. So können Sie eine Über- oder Unterabdeckung Ihrer SAP-Lizenzen vermeiden. Zu viele oder zu komplexe Lizenzumfänge verursachen unnötige Kosten, zu wenige Lizenzen können dagegen zu Problemen hinsichtlich der SAP-Compliance-Anforderungen führen. Durch die Systemvermessung schaffen wir somit eine umfangreiche Basis im Entscheidungsfindungsprozess für Ihr SAP-Lizenzportfolio.

Teilweise Abbildung des technischen Vermessungsprozesses

Innerhalb der Systemvermessung bieten wir Ihnen noch weitere Leistungen rund um die Themen User-Bereinigung und -Klassifizierung, „Indirekte Nutzung“ sowie Vorbereitung der Engine-Vermessung. Zudem stehen wir Ihnen bei der Administration Ihrer User und Systeme im SAP ONE Support Launchpad bzw. dem neuen Portal „SAP for Me“ als verlässlicher Partner mit Rat und Tat zur Seite.

Die Systemvermessung bietet darüber hinaus einen wichtigen Ansatzpunkt, um Ihren bestehenden SAP-Vertrag zu optimieren. Auch hier können wir Sie dabei unterstützen, einen zukunftsfähigen und kostenoptimierten Vertrag zu halten bzw. weiterzuentwickeln.

Lernen Sie jetzt Möglichkeiten für die Optimierung Ihrer SAP-Landschaft kennen und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin mit uns. Unsere Expert*innen helfen Ihnen dabei, eine für Sie passende Lösung zu finden und stehen mit Best-Practice-Vorschlägen zur Verfügung.

Person mit weißer Jacke blickt auf eine malerische Flussschleife mit Weinbergen.

Unsere Success Stories

Mercedes-Benz Group

Mit GSS[+] hat Mercedes-Benz gemeinsam mit abat und SAP eine anspruchsvolle S/4HANA-Transformation realisiert. Ziel war es, ein historisch gewachsenes Handelshaussystem abzulösen, globale Logistikprozesse zu vereinheitlichen und mehr Transparenz sowie Automatisierung entlang der Supply Chain zu schaffen. Die Success Story zeigt, wie aus einem IT-Projekt ein strategisches Rückgrat für das Business…

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Stilisierte Weltkarte mit Containerhintergrund und leuchtenden Punkten für globale Lieferketten.

Fritz Winter

Effizientere Fertigungsprozesse mit SAP
Die Fritz Winter Eisengießerei stand vor der Herausforderung, ihre komplexen Fertigungsprozesse fit für die digitale Zukunft zu machen. Gemeinsam mit abat gelang die Ablösung eines Non-SAP-Systems und die nahtlose Integration in SAP ERP. Das Ergebnis: transparente Bestände, effizientere Planung und die stabile Grundlage für die anstehende SAP…

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Laserschneidmaschine schneidet präzise Metallblech, Funken sprühen in moderner Fertigung.

Boehringer Ingelheim

SAP EWM erfolgreich implementiert
Effizienter, automatisierter, zukunftssicher: Boehringer Ingelheim hat mit der erfolgreichen Einführung von SAP EWM am Standort Ingelheim einen entscheidenden Meilenstein in seiner globalen ERP-Strategie erreicht. Gemeinsam mit abat gelang es, komplexe Logistikprozesse zu harmonisieren und wertvolle Erfahrungen für den weiteren Roll-out zu sammeln. Lesen Sie, wie…

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Eine sterile Abfüllung in der Biopharmazeutische Produktion bei Boehringer Ingelheim.

HIL GmbH

SAP S/4HANA für die sichere Instandhaltung bei der Bundeswehr

Wenn ältere Strukturen auf wachsende Herausforderungen treffen, sind mutige Schritte gefragt. Die HIL wagte mit S/4HANA den Neustart – und schuf eine IT-Landschaft, die Effizienz, Transparenz und Sicherheit vereint. Mobile Lösungen und moderne Prozesse machen die Instandhaltung der Verteidigungsausrüstung schneller und verlässlicher…

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Nahaufnahme von Panzerketten auf Asphaltstraße mit sichtbaren grünen Laufrollen.

BOOSTER

Auf dem Weg zur smarten Produktion
BOOSTER nutzte bisher Non-SAP-Lösungen, die nicht in einem einzigen System integriert waren. Die ausgerufene „Go iisy“-Strategie fordert jedoch die Vernetzung individueller Fertigungsprozesse, deren Flexibilisierung und die Integration von KI entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Darum entschied sich das Unternehmen, als ersten Schritt der…

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Nahaufnahme eines bläulich beleuchteten, modernen Zahnradsystems in Metalloptik.

Nutrilo

Lagerverwaltung und Produktionsversorgung mit SAP EWM 9.5
Nutrilo ist Teil der international tätigen PHW-Gruppe und vertreibt seine Produkte in über 65 Ländern. Aufgrund des starken Wachstums entschloss sich Nutrilo 2018 dazu, seine Lagerflächen durch einen Neubau deutlich zu erweitern, das bestehende Altsystem durch SAP EWM abzulösen und auch für die Produktion ein komplett neues System…

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Lagerarbeiter mit Schutzhelm und Warnweste überprüft Daten auf einem Tablet im Lager.

Weidmüller

Optimierung der Lagerverwaltung durch Warehouse Reengineering und SAP Implementierung
Kurzinterview zur SAP ERP-Implementierung und Lagerneugestaltung bei Weidmüller Mexiko in Puebla. Herausforderung im Projekt war unter anderem die Unvereinbarkeit des alten Lagerlayouts mit aktuellen SAP-Anforderungen. abat änderte das Lagerlayout für effizientere Prozesse und Transparenz. Wesentliche…

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Frau arbeitet am Laptop in einer Lagerhalle und blickt nachdenklich nach oben.

B.A.U.M. e.V.

Skalierendes CRM-System wird dem Wachstum von B.A.U.M. e.V. gerecht
Das Netzwerk B.A.U.M. e.V. stand vor großen Herausforderungen: Eine klare Strategie zur Prozessdigitalisierung fehlte, ebenso eine systemkoordinierende Stelle zur Integration unterschiedlichster Gewerke. Dazu war die vorhandene CRM-Lösung nicht mit der neu geschaffenen Plattform des Digitalen B.A.U.M. kompatibel und es gab keine…

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Vier Teammitglieder geben sich lachend High-Fives während eines Meetings am Holztisch.

PFERD

Erfolgreiche S/4HANA Migration am Standort Mexiko
Effektive Kommunikation ist oft entscheidend für den Projekterfolg. Als Familienunternehmen mit über 200-jähriger Tradition hat die Marke PFERD Kommunikation und Vertrauen zu einem wichtigen Bestandteil ihrer Grundwerte gemacht. Diese Erfolgsgeschichte einer S/4HANA-Migration am Standort Mexiko beschreibt die Herausforderung und erfolgreiche…

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Schleifmaschine bearbeitet Metall und sprüht Funken, Hand mit Schutzhandschuh hält das Werkzeug.

Steinbeis

Spezialist für Recyclingpapier setzt bei der Migration auf SAP Brownfield
Seit Anfang der 2000er Jahre bildet Steinbeis seine Unternehmensprozesse mit einem sehr ausgefeilten und detailliert auf die eigenen Anforderungen abgestimmten SAP ERP ab. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes muss das System mittelfristig abgelöst werden. Ein wesentliches Ziel dabei ist, mehr Prozesse als bisher über…

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Baum von unten, mit grünem Blätterdach und kräftigem Stamm, der in den Himmel reicht.

Josera

SAP Solution Manager übernimmt IT-Regie bei Tierfutter- und Lebensmittelhersteller
Was 1941 mit Josera begann, ist heute einer der größten Futtermittelhersteller für Nutz- und Heimtiere in Deutschland - die Erbacher the food family. Starkes Wachstum stellte das Unternehmen vor große Herausforderungen. Geschäftsprozesse wurden verändert, weil Transporte nicht mehr in einer effizienten Reihenfolge…

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Heller Hund sitzt auf einem Grasweg vor einem See, umgeben von Wald und blühender Natur.

DESMA

Digitalisierung und Automatisierung für die Schuhindustrie durch S/4HANA Transformation
DESMA unterstützt die Schuhindustrie mit innovativen Produktionslösungen für Industrie 4.0, hochautomatisierten Maschinenparks, exzellentem Know-how sowie umfassendem Support. Kontinuierliche Innovationen gelingen aber nur, wenn das Unternehmen seine internen Prozesse optimiert. Die Abkündigung des Supports für…

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Sportler läuft eine Treppe hinauf, Fokus auf Laufschuhe und Beinbewegung.

Salzgitter AG

Stahlriese optimiert und automatisiert Vormaterialbeschaffung durch Umstellung auf S/4HANA
2018 startete der Salzgitter Konzern die Umstellung der kompletten ERP-Infrastruktur auf SAP S/4HANA. Im Zuge dieses konzernweiten Transformationsvorhabens sollten in einem eigenen Projekt die Warenwirtschaftsprozesse der Vormaterialbeschaffung aus einer Beteiligungsgesellschaft über alle beteiligten…

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Schmelzendes Metall wird in einen Behälter in einer Metallgießerei gegossen, Funken sprühen.

Imperial Logistics

Integrierte Lager- und Transportabwicklung mit SAP S/4HANA

Greenfield-Implementierung eines Logistik-Templates im Bereich Chemicals. Imperial Logistics ist Pionier bei der Nutzung von Embedded EWM und TM-Integration im S/4HANA auf Release 1709.

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Blauer Imperial-LKW fährt vor Bergkulisse auf offener Straße unter bewölktem Himmel.

SAS Automotive Systems

e-Accounting erfüllt die Anforderungen der mexikanischen Steuerbehörde

Auch für deutsche Unternehmen mit Sitz in Mexiko gilt: Sie müssen ihr e-Accounting an die gesetzlichen Vorgaben der mexikanischen Steuerbehörde SAT anpassen – und über ihre Finanzkennzahlen informieren.

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Glänzenden Autos mit reflektierender Oberfläche, das Geschwindigkeit durch Lichteffekte zeigt.

Unsere Kunden im Bereich consult

4flow AG

Alfred-Wegener-Institut

Brose Fahrzeugteile SE & Co. KG

Brose Fahrzeugteile SE & Co. KG,

Cewe

COMPAS (Daimler / NISSAN)

Daimler Trucks & Buses

DESMA Schuhmaschinen GmbH

Deutsche Post

DHL

Diehl Stiftung & Co. KG

DMK Deutsches Milchkontor

Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG

DuMont

Dyckerhoff GmbH

Edscha

Eissmann Group Automotive

FFT Produktionssysteme

Focke & Co.

Friedhelm Loh

Fritz Winter Eisengießerei GmbH & Co. KG.

Hartmetall-Werkzeugfabrik Paul Horn

Haufe-Lexware GmbH & Co KG

HEAD Sport GmbH

HIL Heeresinstandsetzungslogistik

IMPERIAL Logistics International

JAB JOSEF ANSTOETZ KG

Jacobs Douwe Egberts

Jopp Automotive de México

Josera Erbacher Service GmbH & Co. KG

KAEFER Isoliertechnik

Kaesler Nutrition

Karl Geuther GmbH & Co. KG

Kayser Automotive Systems

Konica Minolta Business

Loh Services GmbH & Co KG

Lorel

Lübecker Hafen-Gesellschaft mbH

Meva Schalungs-Systeme

Meyer Werft

Müller & Meirer

Nestlé

Neuenhauser Unternehmensgruppe

nobilia

Norddeutsche Seekabelwerke

Novem Car Interior Design

NTT DATA Deutschland GmbH

PTV Planung Transport Verkehr AG

Salzgitter Flachstahl

SAP Deutschland SE & Co.KG

SAS Interior Modules

Schloss Wachenheim

Schnellecke Logistics SE

Schüco International KG

Sidel

SieMatic Möbelwerke GmbH & Co. KG

Stadtwerke München GmbH

Star Cooperation

Steinbeis Papier

Südzucker

Sumitomo Electric Bordnetze

VS Logistics Solutions

WAGO Kontakttechnik GmbH & Co. KG

Warema

Webasto Roof & Components SE

Weidmüller

Wilkhahn Wilkening + Hahne GmbH + Co. KG

Wilo Intec

Wilo SE

XL2 GmbH

Unser Expert*innenwissen

Blog:

Bergsteiger in Kletterausrüstung auf verschneitem Grat mit Blick auf hohe Berggipfel.

Transformationsprojekte scheitern zu oft. Warum?

70 Prozent aller Veränderungsinitiativen verfehlen ihre Ziele. Wer heute noch auf Bauchgefühl und Annahmen setzt, denkt zu kurz. Mit SAP Signavio steht eine datengetriebene Process Transformation Suite bereit, die Ist-Analysen, kollaborative…

mehr

Webinar:

Frau am Laptop mit Datenströmen und Hinweis zur E-Rechnungspflicht von abat.

Die Pflicht zur E-Rechnung kommt – wir bereiten Sie vor!

Ab 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, und ab 2027 wird auch der Versand schrittweise verpflichtend. SAP bietet mit SAP Document and Reporting Compliance die passende Unterstützung. Im InsightTalk am 27.…

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Whitepaper:

SAP Customer Service (CS) ist abgekündigt – SAP S/4HANA Service als Nachfolgelösung

Mit dem bevorstehenden Ende von SAP Customer Service stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Serviceprozesse rechtzeitig zu modernisieren und auf SAP S/4HANA Service zu wechseln. Dieser Schritt bietet die Chance, veraltete Strukturen…

mehr

Überblick Expert*innenwissen

Offene Stellen

SAP Senior Entwickler / Developer m|w|d

SAP Senior Berater Consultant Data & Analytics / m|w|d

SAP Senior Berater / Consultant S/4HANA m|w|d

SAP Senior Berater / Consultant Finance m|w|d

SAP Senior Berater / Consultant Customer Experience & Service CX m|w|d

SAP Entwickler / Developer m|w|d

SAP Berater / Consultant S/4HANA m|w|d

SAP Berater / Consultant Finance m|w|d

SAP Berater / Consultant Customer Experience & Service (CX) m|w|d

Sales Manager im Bereich Aerospace & Defense m/w/d

Initiativbewerbung m|w|d

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Moderner Arbeitsplatz mit Monitor, Kaffeetassen und Dokumenten in einem Büro mit Stadtblick.

Vivien

Consultant
Bremen

Ich arbeite gerne bei der abat, denn hier herrscht ein sehr angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima mit vielen Freiheiten. Es wird einem viel Vertrauen entgegengebracht, sodass man auch mal den Freiraum hat, etwas Neues auszuprobieren – falls es nicht funktioniert, gibt es aber auch die nötige Rückendeckung. Dadurch habe ich schon sehr viel gelernt! Außerdem findet man bei Problemen auch während der Arbeit im Homeoffice oft schnell Kolleg*innen, die einem gerne kurzerhand per Teams weiterhelfen.

Ein Portraitfoto von Tim Schlömp im weißen Hemd vor einem grauen Hintergrund.

Tim

Senior SAP-Entwickler
Bremen

Bei abat habe ich dank der großen Projektvielfalt die Möglichkeit, ständig meinen Horizont zu erweitern und so auch kommenden Herausforderungen immer gewappnet zu sein.

Petra

Consultant, Vertragsmanagement, Education
Bremen

Was ich an der abat so schätze, ist der respektvolle Umgang miteinander; das Vertrauen, das einem geschenkt wird; die vielen Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln und zu wachsen; die wunderbaren Freundschaften, die über die Jahre entstanden sind und natürlich die Freude und Abwechslung an der Arbeit.

Lothar

Senior Consultant
Bremen

Bei abat kann ich meine langjährigen Erfahrungen in der Konzeption von Materialflusssystemen und der Anbindung automatischer Lagersysteme voll einbringen und an jüngere Kollegen*innen weitergeben. abat ist wie eine große Familie, in der man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt. Hier zu arbeiten, macht mir großen Spaß.

Lisa

Consultant
Bremen

Trotz der Professionalität, die die abat AG nach außen an den Tag legt, wurde mir schon während meiner ersten Tage klar, dass das kein Gegensatz zu Spaß, Freundlichkeit und lockerem Umgang der Kollegen untereinander sein muss. Die flachen Hierarchien sorgen dafür, dass ich mich als Praktikantin von Anfang an wohl und wie ein vollwertiges Mitglied des Teams gefühlt habe.