Templates – der Schlüssel zum einheitlichen Unternehmen

Ihre Geschäftsprozesse sind nicht oder nur unzureichend standardisiert? Für eine Umgestaltung gibt es zu viele unterschiedliche Ansätze und Strategien, die obendrein auch noch unübersichtlich erscheinen?

Die zukünftigen Systeme sollen flexible Anpassungen zulassen? Überdies soll die Implementierung neuer Templates kostengünstig und zeitnah erfolgen?

Phasen und Schwierigkeiten des Template Management

Das Template Management erlaubt es Kunden, ihr Unternehmen durch verschiedenste SAP-Installationen auch über große Distanzen hinweg zu verwalten. Mithilfe von Arbeitspaketen, in denen mehrere standardisierte Prozesse gebündelt sind, werden die Arbeitsabläufe innerhalb der Organisation aufeinander abgestimmt. Bei der Erstellung und Pflege dieser (sogenannten) Templates fällt häufig eine Menge Beratungsbedarf an.

Die ersten Hürden stellen Template-Architektur und -Zuschnitt dar. Rechtliche, technische und betriebliche Umstände sowie die Eingliederung in bestehende Templates derselben Systemschiene sind lediglich ein Teil der zu berücksichtigenden Rahmenbedingungen.

Ein Laptop mit Code-Editor auf einem modernem Schreibtisch mit Büro-Setup.

Während der anschließenden Realisierung kommt meist die Frage nach der Projektmethode und der richtigen Gliederung von Entwicklungs- und Testphase auf.

Ähnlich komplex gestalten sich die zu treffenden Entscheidungen in Bezug auf Release-Strategie und Change-Management. Die Projektmethode, nach der Release-Umfänge gebildet werden, sowie die Organisation der Aufnahme, Bewertung und Umsetzung des Change Request sind hierbei entscheidend für ein erfolgreiches Template Management.

Ziel des folgenden Rollouts ist es, durch die passende Strategie das Projektrisiko, die Kosten und die Projektlaufzeit so gering wie möglich zu halten.

Essenziell dabei sind Problemstellungen wie: Kann oder muss es einen standortübergreifenden Rollout geben? Erfolgt dieser in Leistungsstufen oder durch „Big-Bang“? Gibt es Zwänge hinsichtlich der Systemverfügbarkeit? Wie werden die Anwender*innen im Rollout eingebunden und unterstützt? Wer ist verantwortlich für Planung und Überwachung des Cutover?

Letztlich muss vor dem Application Management noch geklärt werden, welche Standorte, Zeitzonen, Sprachen, kritischen Prozesse, Support-Level und Usergruppen zu berücksichtigen sind. Zusätzlich müssen auch Themen, wie die Möglichkeit von Vergaben oder Teilvergaben ins Near- und Offshoring sowie die Einrichtung von Rufbereitschaften geklärt werden.

Mit der Unterstützung durch Berater*innen von abat meistern Sie diese Herausforderungen

Wir verfügen über langjährige Erfahrung im Bereich SAP-Template-Bildung, sowohl in Blueprint, Realisierung als auch im Rollout und im Application Management. Unsere Kunden beraten wir nicht nur in Bezug auf rein SAP-spezifische Fragestellungen, sondern auch zu strategischen Entscheidungen und deren Umsetzung über den gesamten Lebenszyklus.

Entwickler programmiert an Dual-Screen-Setup mit mechanischer Tastatur.

Unsere Success Stories

Mercedes-Benz Group

Mit GSS[+] hat Mercedes-Benz gemeinsam mit abat und SAP eine anspruchsvolle S/4HANA-Transformation realisiert. Ziel war es, ein historisch gewachsenes Handelshaussystem abzulösen, globale Logistikprozesse zu vereinheitlichen und mehr Transparenz sowie Automatisierung entlang der Supply Chain zu schaffen. Die Success Story zeigt, wie aus einem IT-Projekt ein strategisches Rückgrat für das Business…

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Stilisierte Weltkarte mit Containerhintergrund und leuchtenden Punkten für globale Lieferketten.

Fritz Winter

Effizientere Fertigungsprozesse mit SAP
Die Fritz Winter Eisengießerei stand vor der Herausforderung, ihre komplexen Fertigungsprozesse fit für die digitale Zukunft zu machen. Gemeinsam mit abat gelang die Ablösung eines Non-SAP-Systems und die nahtlose Integration in SAP ERP. Das Ergebnis: transparente Bestände, effizientere Planung und die stabile Grundlage für die anstehende SAP…

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Laserschneidmaschine schneidet präzise Metallblech, Funken sprühen in moderner Fertigung.

Boehringer Ingelheim

SAP EWM erfolgreich implementiert
Effizienter, automatisierter, zukunftssicher: Boehringer Ingelheim hat mit der erfolgreichen Einführung von SAP EWM am Standort Ingelheim einen entscheidenden Meilenstein in seiner globalen ERP-Strategie erreicht. Gemeinsam mit abat gelang es, komplexe Logistikprozesse zu harmonisieren und wertvolle Erfahrungen für den weiteren Roll-out zu sammeln. Lesen Sie, wie…

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Eine sterile Abfüllung in der Biopharmazeutische Produktion bei Boehringer Ingelheim.

BOOSTER

Auf dem Weg zur smarten Produktion
BOOSTER nutzte bisher Non-SAP-Lösungen, die nicht in einem einzigen System integriert waren. Die ausgerufene „Go iisy“-Strategie fordert jedoch die Vernetzung individueller Fertigungsprozesse, deren Flexibilisierung und die Integration von KI entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Darum entschied sich das Unternehmen, als ersten Schritt der…

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Nahaufnahme eines bläulich beleuchteten, modernen Zahnradsystems in Metalloptik.

Nutrilo

Lagerverwaltung und Produktionsversorgung mit SAP EWM 9.5
Nutrilo ist Teil der international tätigen PHW-Gruppe und vertreibt seine Produkte in über 65 Ländern. Aufgrund des starken Wachstums entschloss sich Nutrilo 2018 dazu, seine Lagerflächen durch einen Neubau deutlich zu erweitern, das bestehende Altsystem durch SAP EWM abzulösen und auch für die Produktion ein komplett neues System…

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Lagerarbeiter mit Schutzhelm und Warnweste überprüft Daten auf einem Tablet im Lager.

Weidmüller

Optimierung der Lagerverwaltung durch Warehouse Reengineering und SAP Implementierung
Kurzinterview zur SAP ERP-Implementierung und Lagerneugestaltung bei Weidmüller Mexiko in Puebla. Herausforderung im Projekt war unter anderem die Unvereinbarkeit des alten Lagerlayouts mit aktuellen SAP-Anforderungen. abat änderte das Lagerlayout für effizientere Prozesse und Transparenz. Wesentliche…

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Frau arbeitet am Laptop in einer Lagerhalle und blickt nachdenklich nach oben.

B.A.U.M. e.V.

Skalierendes CRM-System wird dem Wachstum von B.A.U.M. e.V. gerecht 
Das Netzwerk B.A.U.M. e.V. stand vor großen Herausforderungen: Eine klare Strategie zur Prozessdigitalisierung fehlte, ebenso eine systemkoordinierende Stelle zur Integration unterschiedlichster Gewerke. Dazu war die vorhandene CRM-Lösung nicht mit der neu geschaffenen Plattform des Digitalen B.A.U.M. kompatibel und es gab keine…

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Vier Teammitglieder geben sich lachend High-Fives während eines Meetings am Holztisch.

PFERD

Erfolgreiche S/4HANA Migration am Standort Mexiko
Effektive Kommunikation ist oft entscheidend für den Projekterfolg. Als Familienunternehmen mit über 200-jähriger Tradition hat die Marke PFERD Kommunikation und Vertrauen zu einem wichtigen Bestandteil ihrer Grundwerte gemacht. Diese Erfolgsgeschichte einer S/4HANA-Migration am Standort Mexiko beschreibt die Herausforderung und erfolgreiche…

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Schleifmaschine bearbeitet Metall und sprüht Funken, Hand mit Schutzhandschuh hält das Werkzeug.

Steinbeis

Spezialist für Recyclingpapier setzt bei der Migration auf SAP Brownfield
Seit Anfang der 2000er Jahre bildet Steinbeis seine Unternehmensprozesse mit einem sehr ausgefeilten und detailliert auf die eigenen Anforderungen abgestimmten SAP ERP ab. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes muss das System mittelfristig abgelöst werden. Ein wesentliches Ziel dabei ist, mehr Prozesse als bisher über…

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Baum von unten, mit grünem Blätterdach und kräftigem Stamm, der in den Himmel reicht.

Josera

SAP Solution Manager übernimmt IT-Regie bei Tierfutter- und Lebensmittelhersteller
Was 1941 mit Josera begann, ist heute einer der größten Futtermittelhersteller für Nutz- und Heimtiere in Deutschland - die Erbacher the food family. Starkes Wachstum stellte das Unternehmen vor große Herausforderungen. Geschäftsprozesse wurden verändert, weil Transporte nicht mehr in einer effizienten Reihenfolge…

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Heller Hund sitzt auf einem Grasweg vor einem See, umgeben von Wald und blühender Natur.

DESMA

Digitalisierung und Automatisierung für die Schuhindustrie durch S/4HANA Transformation
DESMA unterstützt die Schuhindustrie mit innovativen Produktionslösungen für Industrie 4.0, hochautomatisierten Maschinenparks, exzellentem Know-how sowie umfassendem Support. Kontinuierliche Innovationen gelingen aber nur, wenn das Unternehmen seine internen Prozesse optimiert. Die Abkündigung des Supports für…

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Sportler läuft eine Treppe hinauf, Fokus auf Laufschuhe und Beinbewegung.

Salzgitter AG

Stahlriese optimiert und automatisiert Vormaterialbeschaffung durch Umstellung auf S/4HANA
2018 startete der Salzgitter Konzern die Umstellung der kompletten ERP-Infrastruktur auf SAP S/4HANA. Im Zuge dieses konzernweiten Transformationsvorhabens sollten in einem eigenen Projekt die Warenwirtschaftsprozesse der Vormaterialbeschaffung aus einer Beteiligungsgesellschaft über alle beteiligten…

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Schmelzendes Metall wird in einen Behälter in einer Metallgießerei gegossen, Funken sprühen.

Imperial Logistics

Integrierte Lager- und Transportabwicklung mit SAP S/4HANA

Greenfield-Implementierung eines Logistik-Templates im Bereich Chemicals. Imperial Logistics ist Pionier bei der Nutzung von Embedded EWM und TM-Integration im S/4HANA auf Release 1709.

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Blauer Imperial-LKW fährt vor Bergkulisse auf offener Straße unter bewölktem Himmel.

SAS Automotive Systems

e-Accounting erfüllt die Anforderungen der mexikanischen Steuerbehörde

Auch für deutsche Unternehmen mit Sitz in Mexiko gilt: Sie müssen ihr e-Accounting an die gesetzlichen Vorgaben der mexikanischen Steuerbehörde SAT anpassen – und über ihre Finanzkennzahlen informieren.

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Glänzenden Autos mit reflektierender Oberfläche, das Geschwindigkeit durch Lichteffekte zeigt.

Unsere Kunden im Bereich consult

Unser Expert*innenwissen

Blog:

KI-gestütztes Phishing: Warum SAP-Systeme jetzt zur digitalen Festung werden müssen

KI-gestütztes Phishing wird zunehmend professioneller und erreicht eine immer bessere Qualität. Wenn Accounts kompromittiert werden, rückt die interne Sicherheit von SAP-Systemen in den Fokus. Wer heute noch nur auf die Firewall und Default-Security…

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Webinar:
Frau am Laptop mit Datenströmen und Hinweis zur E-Rechnungspflicht von abat.

Die Pflicht zur E-Rechnung kommt – wir bereiten Sie vor!

Ab 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, und ab 2027 wird auch der Versand schrittweise verpflichtend. SAP bietet mit SAP Document and Reporting Compliance die passende Unterstützung. Im InsightTalk am 27.…

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Whitepaper:
abat Whitepaper Einführung von SuccessFactors Employee Central – Fallstricke und Best Practices .

Erfolgreiche Einführung von SAP SuccessFactors EC

Mit der Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central schaffen Unternehmen die Grundlage für harmonisierte, globale HR-Prozesse und eine konsistente Datenbasis. Gleichzeitig zeigt die Projektpraxis, dass insbesondere Themen wie Datenqualität,…

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Moderner Arbeitsplatz mit Monitor, Kaffeetassen und Dokumenten in einem Büro mit Stadtblick.
Ein Portraitbild von Vivien im schwarzen abat T-shirt vor einer grauen Wand.

Vivien

Consultant
Bremen

Ich arbeite gerne bei der abat, denn hier herrscht ein sehr angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima mit vielen Freiheiten. Es wird einem viel Vertrauen entgegengebracht, sodass man auch mal den Freiraum hat, etwas Neues auszuprobieren – falls es nicht funktioniert, gibt es aber auch die nötige Rückendeckung. Dadurch habe ich schon sehr viel gelernt! Außerdem findet man bei Problemen auch während der Arbeit im Homeoffice oft schnell Kolleg*innen, die einem gerne kurzerhand per Teams weiterhelfen.

Ein Portraitfoto von Tim Schlömp im weißen Hemd vor einem grauen Hintergrund.

Tim

Senior SAP-Entwickler
Bremen

Bei abat habe ich dank der großen Projektvielfalt die Möglichkeit, ständig meinen Horizont zu erweitern und so auch kommenden Herausforderungen immer gewappnet zu sein.

Ein Portraitbild von Petra, lächelnd in einem sschwarzen Oberteil vor einer grauen Wand

Petra

Consultant, Vertragsmanagement, Education
Bremen

Was ich an der abat so schätze, ist der respektvolle Umgang miteinander; das Vertrauen, das einem geschenkt wird; die vielen Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln und zu wachsen; die wunderbaren Freundschaften, die über die Jahre entstanden sind und natürlich die Freude und Abwechslung an der Arbeit.

Ein Portraitbild von abat Mitarbeiter Lothar vor einem grauen Hintergrund.

Lothar

Senior Consultant
Bremen

Bei abat kann ich meine langjährigen Erfahrungen in der Konzeption von Materialflusssystemen und der Anbindung automatischer Lagersysteme voll einbringen und an jüngere Kollegen*innen weitergeben. abat ist wie eine große Familie, in der man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt. Hier zu arbeiten, macht mir großen Spaß.

Ein Portraitbild von Lisa, lächelnd in schwarzen T-Shirt vor einer grauen Wand.

Lisa

Consultant
Bremen

Trotz der Professionalität, die die abat AG nach außen an den Tag legt, wurde mir schon während meiner ersten Tage klar, dass das kein Gegensatz zu Spaß, Freundlichkeit und lockerem Umgang der Kollegen untereinander sein muss. Die flachen Hierarchien sorgen dafür, dass ich mich als Praktikantin von Anfang an wohl und wie ein vollwertiges Mitglied des Teams gefühlt habe.

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Henrik Lienstromberg
Executive Director
+49 421 430460
Ein Portraitbild von Henrik Lienstromberg, im blauen Anzug vor weißer Wand.

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Möwen fliegen im Formationsflug über ruhiges Meer mit kleinen Inseln bei blauem Himmel.