Vom bestehenden Nachhaltigkeitsreporting zur strukturierten CSRD-Readiness

LR Health & Beauty beschäftigt sich seit mehreren Jahren mit Nachhaltigkeit und verfügt über etablierte Strukturen im Nachhaltigkeitsmanagement. Durch eine bestehende Berichtspflicht im Zusammenhang mit der Non-Financial Reporting Directive (NFRD) war das Unternehmen schon früh an Anforderungen der nichtfinanziellen Reports gebunden. Nachhaltigkeitsinformationen wurden daher bereits systematisch erhoben und im Rahmen der finanziellen Berichterstattung veröffentlicht.

Nachhaltigkeit war damit im Unternehmen keineswegs ein neues Thema. Vielmehr existierten bereits zahlreiche Aktivitäten, Kennzahlen und Berichtsstrukturen, die im Laufe der Zeit aufgebaut worden waren. Gleichzeitig zeigte sich jedoch, dass sich das regulatorische Umfeld in Europa erheblich weiterentwickelt. Mit der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) kündigte sich eine neue Phase der Nachhaltigkeitsberichterstattung an, in der sowohl der Umfang als auch die methodischen Anforderungen deutlich steigen.

Vor diesem Hintergrund stellte sich für LR weniger die Frage, ob Nachhaltigkeitsmanagement aufgebaut werden muss. Entscheidend war vielmehr, wie bestehende Strukturen weiterentwickelt und auf zukünftige Anforderungen vorbereitet werden können.

Eine zentrale Herausforderung bestand darin, vorhandene Nachhaltigkeitsinformationen systematisch zu strukturieren und ihre Anschlussfähigkeit an zukünftige regulatorische Anforderungen zu bewerten. Während qualitative Informationen und einzelne Kennzahlen bereits vorhanden waren, zeichnete sich ab, dass insbesondere quantitative Daten stärker an Bedeutung gewinnen würden.

Im Rahmen der Wesentlichkeitsanalyse zeigte sich schnell, dass klimabezogene Themen für LR eine zentrale Rolle spielen. Insbesondere die systematische Erfassung von Treibhausgasemissionen wurde als ein wesentliches Handlungsfeld identifiziert.

Vor diesem Hintergrund wurde im Projekt ein besonderer Fokus auf den Aufbau einer strukturierten und methodisch belastbaren Emissionsbilanz gelegt. Ziel war es, eine transparente Grundlage zu schaffen, mit der die klimabezogenen Auswirkungen des Unternehmens nachvollziehbar erfasst und langfristig weiterentwickelt werden können.

Gemeinsam mit LR entwickelte abat eine systematische Vorgehensweise zur Erfassung und Bewertung der entscheidenden Emissionsquellen. Zu Beginn wurden die Systemgrenzen der Bilanz definiert und die für das Unternehmen relevanten Emissionskategorien identifiziert.

Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit bestand in der Analyse der im Unternehmen bereits vorhandenen Daten. Viele der benötigten Informationen waren grundsätzlich vorhanden, lagen jedoch bislang verteilt über verschiedene Systeme, Prozesse und Verantwortlichkeiten vor. Durch die strukturierte Auswertung dieser Datenquellen konnten bestehende Informationen nutzbar gemacht und gleichzeitig mögliche Datenlücken identifiziert werden.

Ein zentraler Anspruch des Projekts bestand darin, die erarbeiteten Ergebnisse nicht nur konzeptionell zu dokumentieren, sondern sie dauerhaft im Unternehmen nutzbar zu machen. Nachhaltigkeitsprojekte scheitern häufig daran, dass Analysen und Berechnungen zwar im Projektkontext entstehen, anschließend jedoch nicht systematisch in bestehende Prozesse integriert werden.

Um genau dies zu vermeiden, wurde im Projekt frühzeitig darauf geachtet, dass die entwickelten Strukturen und Methodiken in eine langfristig nutzbare Daten- und Reportingstruktur überführt werden können.

Hierfür kam die Nachhaltigkeitssoftware ID-Report zum Einsatz. Die Plattform dient als zentrale Umgebung für die strukturierte Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Nachhaltigkeitsdaten. Hierbei werden zudem insbesondere die hierarchischen Strukturen der Organisation berücksichtigt, sowohl bei der Datenerfassung als auch bei der Auswertung.