Kosten: Keine nutzungsabhängigen Kosten wie bei SAP DRC
Der abat E-Invoicing Monitor - Die smarte Alternative
Die Pflicht zur Elektronischen Rechnung ist kein Zukunftsszenario mehr – sie gilt. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, Elektronische Rechnungen zu empfangen. Ab 01.01.2027 wird auch der Versand schrittweise verpflichtend. Kein Wunder also, dass aktuell viele Betriebe auf der Suche nach passenden Tools und erfahrenen Implementierungspartnern sind.
abat bietet maßgeschneiderte SAP-Beratung und Lösungen, die speziell auf die Anforderungen von Unternehmen im Mittelstand zugeschnitten sind. Von der ersten Bestandsaufnahme bis zum produktiven Betrieb begleiten wir Sie pragmatisch, standardnah und kosteneffizient.
Der abat E-Invoicing Monitor
Die smarte Alternative zu SAP DRC
Hier setzt der abat E-Invoicing Monitor an. Als alternative Version des SAP eDocument-Cockpits ermöglicht er den Versand von Fakturen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD direkt aus SAP heraus – unkompliziert per E-Mail, ohne zusätzlichen Cloud-Service und ohne PEPPOL-Anbindung aus einem SAP ECC oder SAP S/4.
Was den abat E-Invoicing Monitor auszeichnet
Der Monitor wurde aus der Perspektive des Fachbereichs entwickelt und schließt Lücken, die der SAP-Standard offenlässt – zum Beispiel durch die Integration von Feldern für Ausgleichsbelegnummern, die in der täglichen Buchhaltungsarbeit unverzichtbar sind. Technologisch setzt die Lösung vollständig auf bewährte SAP-Standardbausteine auf:
- Anreicherung der Oberfläche mit prozessrelevanten Daten, wie z. B. der Quellbelegnummer, der Faktura-Nummer, Beträgen und Kundeninformationen
- Absprünge in die Beleganzeigen und die Stammdaten zum jeweiligen Beleg
- Schaffung von Vereinfachungen, wie z. B. der Stornobearbeitung
- Überwachung des Versandstatus durch Visualisierung
- Ablage des Beleges in der Anlagenliste (GOS)
- Benachrichtigung an den Erfasser der Faktura bei Problemen
- Fakturen werden wie im SAP-Standard aus dem SD- bzw. FI-Modul erzeugt
- E-Invoices werden unter Nutzung von SAP AIF automatisiert im Hintergrund erstellt
- Vor dem Versand ist eine Vorschau der XML-Datei sowie – bei ZUGFeRD – des PDFs möglich
- Elektronische Fakturen werden unter Nutzung der Nachrichtensteuerung per Mail an den Kunden verschickt (auch im Hintergrund möglich)
- Ein Absprung in die zugrunde liegenden SAP-Belege sowie die Stornierung von eDocuments ist ebenfalls integriert
- Der Versand erfolgt per Nachrichtensteuerung direkt per E-Mail an den Kunden
- Erweiterungen der XML-Struktur für unternehmensspezifische Felder sind möglich
- Die Eingangsverarbeitung ist durch vorerfasste Belege ebenfalls möglich
Ihre Vorteile auf einen Blick
Schnell: Kürzere Projektlaufzeit im Vergleich zur vollständigen DRC-Einführung
Einfach: Versand von XRechnung und ZUGFeRD über einen einheitlichen Kanal per E-Mail
Standardnah: Vollständige Nutzung von SAP-Standardbausteinen und -Customizing
Flexibel: Erweiterbar für unternehmensspezifische Anforderungen
Herausforderungen bei der E-Rechnungspflicht im SAP-Umfeld
Viele Unternehmen unterschätzen den Aufwand der Umstellung. Gleichzeitig sorgen die verschiedenen Formate, Übergangsfristen und länderspezifischen Anforderungen für Unsicherheit. Besonders im SAP-Kontext zeigt sich: Die Standardlösung von SAP, Document and Reporting Compliance (DRC), deckt alle Grundfunktionen ab, verursacht jedoch teilweise hohe Kosten, die sich nach der Anzahl gesendeter und empfangener Rechnungen richten. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen kann das schnell zur Herausforderung werden. Hinzu kommen die PEPPOL-Anbindung und die Notwendigkeit, bestehende Systemarchitekturen anzupassen.
Zudem fehlen im zugehörigen eDocument Cockpit wesentliche Informationen (z. B. Rechnungsbetrag), die für den jeweiligen Buchhalter für die Verwaltung der Fakturen unabdingbar sind.
Daraus ergeben sich die zentralen Fragen, die wir für sie beantworten: Welche Lösung ist wirtschaftlich sinnvoll? Welches Format und welcher Versandkanal passen zu Ihrem Unternehmen? Wie können Sie das E-Invoicing nahtlos in Ihr bestehendes SAP-System integrieren?
Ganzheitliche SAP-Unterstützung für eine rechtssichere E-Rechnungsumstellung
Wir begleiten Sie in allen Phasen Ihres Projekts: Von der Analyse Ihrer bestehenden SAP-Systemlandschaft über die Auswahl der passenden Lösung bis hin zur Implementierung und Schulung. Unser Ziel ist es, Ihre E-Rechnungsprozesse nicht nur an die aktuellen gesetzlichen Anforderungen anzupassen, sondern sie zukunftssicher zu gestalten. Dazu gehört das fundierte Verständnis der relevanten Formate XRechnung und ZUGFeRD ebenso wie die Kenntnis der länderspezifischen Anforderungen – von Deutschland über Frankreich bis hin zu internationalen Märkten wie den USA oder Mexiko.
Unser Leistungsspektrum
Wir bieten maßgeschneiderte SAP-Lösungen, die speziell auf die Herausforderungen der E-Rechnungsumstellung abgestimmt sind:
- SAP-Beratung und Prozessanalyse – Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Rechnungsprozesse und Systemlandschaft
- Implementierung von SAP DRC – für Unternehmen mit internationalen Anforderungen
- Einführung des abat E-Invoicing Monitors – als kosteneffiziente Alternative
- Hybride Lösungsarchitekturen – Kombination von SAP DRC und abat Monitor zur Optimierung von Lizenzkosten
- Integration in bestehende SAP-Systemlandschaften – nahtlose Anbindung über Nachrichtensteuerung und SAP AIF
- Schulung und Change Management – Befähigung Ihrer Mitarbeitenden für die Nutzung von E-Rechnung
Von der Papierrechnung zur E-Rechnung: Drei Szenarien im Vergleich
Nehmen Sie Kontakt mit uns zum Thema E-Invoicing auf
Sie haben Fragen zur E-Rechnungspflicht oder möchten wissen, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt? Wir beraten Sie gerne.
FAQs: E-Rechnung
1. Ist die E-Rechnung wirklich Pflicht oder gibt es noch Ausnahmen?
Die E-Rechnungspflicht ist gesetzlich verankert. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen Elektronische Rechnungen empfangen können. Ausnahmen gelten nur für Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro sowie für Fahrausweise. Kleinunternehmer sind vom Versand der Elektronischen Rechnung generell befreit.
2. Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
3. Reicht eine einfache E-Mail für den Versand in Deutschland?
4. Benötige ich zwingend SAP DRC für die E-Rechnungsumstellung?
5. Warum abat für die E-Rechnungsumstellung?
Das könnte Sie auch interessieren
Blogbeitrag
Gesetzeskonforme und effiziente Rechnungsstellung mit SAP DRC
Webinar
Die Pflicht zur E-Rechnung kommt – Wir bereiten Sie vor!
Whitepaper
E-Invoicing mit SAP Document and Reporting Compliance
Podcast
E-Invoicing mit dem abat E-Invoicing Monitor
Unsere Success Stories
Mercedes-Benz Group
Mit GSS[+] hat Mercedes-Benz gemeinsam mit abat und SAP eine anspruchsvolle S/4HANA-Transformation realisiert. Ziel war es, ein historisch gewachsenes Handelshaussystem abzulösen, globale Logistikprozesse zu vereinheitlichen und mehr Transparenz sowie Automatisierung entlang der Supply Chain zu schaffen. Die Success Story zeigt, wie aus einem IT-Projekt ein strategisches Rückgrat für das Business…
Fritz Winter
Effizientere Fertigungsprozesse mit SAP
Die Fritz Winter Eisengießerei stand vor der Herausforderung, ihre komplexen Fertigungsprozesse fit für die digitale Zukunft zu machen. Gemeinsam mit abat gelang die Ablösung eines Non-SAP-Systems und die nahtlose Integration in SAP ERP. Das Ergebnis: transparente Bestände, effizientere Planung und die stabile Grundlage für die anstehende SAP…
Boehringer Ingelheim
SAP EWM erfolgreich implementiert
Effizienter, automatisierter, zukunftssicher: Boehringer Ingelheim hat mit der erfolgreichen Einführung von SAP EWM am Standort Ingelheim einen entscheidenden Meilenstein in seiner globalen ERP-Strategie erreicht. Gemeinsam mit abat gelang es, komplexe Logistikprozesse zu harmonisieren und wertvolle Erfahrungen für den weiteren Roll-out zu sammeln. Lesen Sie, wie…
BOOSTER
Auf dem Weg zur smarten Produktion
BOOSTER nutzte bisher Non-SAP-Lösungen, die nicht in einem einzigen System integriert waren. Die ausgerufene „Go iisy“-Strategie fordert jedoch die Vernetzung individueller Fertigungsprozesse, deren Flexibilisierung und die Integration von KI entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Darum entschied sich das Unternehmen, als ersten Schritt der…
Nutrilo
Lagerverwaltung und Produktionsversorgung mit SAP EWM 9.5
Nutrilo ist Teil der international tätigen PHW-Gruppe und vertreibt seine Produkte in über 65 Ländern. Aufgrund des starken Wachstums entschloss sich Nutrilo 2018 dazu, seine Lagerflächen durch einen Neubau deutlich zu erweitern, das bestehende Altsystem durch SAP EWM abzulösen und auch für die Produktion ein komplett neues System…
Weidmüller
Optimierung der Lagerverwaltung durch Warehouse Reengineering und SAP Implementierung
Kurzinterview zur SAP ERP-Implementierung und Lagerneugestaltung bei Weidmüller Mexiko in Puebla. Herausforderung im Projekt war unter anderem die Unvereinbarkeit des alten Lagerlayouts mit aktuellen SAP-Anforderungen. abat änderte das Lagerlayout für effizientere Prozesse und Transparenz. Wesentliche…
B.A.U.M. e.V.
Skalierendes CRM-System wird dem Wachstum von B.A.U.M. e.V. gerecht
Das Netzwerk B.A.U.M. e.V. stand vor großen Herausforderungen: Eine klare Strategie zur Prozessdigitalisierung fehlte, ebenso eine systemkoordinierende Stelle zur Integration unterschiedlichster Gewerke. Dazu war die vorhandene CRM-Lösung nicht mit der neu geschaffenen Plattform des Digitalen B.A.U.M. kompatibel und es gab keine…
PFERD
Erfolgreiche S/4HANA Migration am Standort Mexiko
Effektive Kommunikation ist oft entscheidend für den Projekterfolg. Als Familienunternehmen mit über 200-jähriger Tradition hat die Marke PFERD Kommunikation und Vertrauen zu einem wichtigen Bestandteil ihrer Grundwerte gemacht. Diese Erfolgsgeschichte einer S/4HANA-Migration am Standort Mexiko beschreibt die Herausforderung und erfolgreiche…
Steinbeis
Spezialist für Recyclingpapier setzt bei der Migration auf SAP Brownfield
Seit Anfang der 2000er Jahre bildet Steinbeis seine Unternehmensprozesse mit einem sehr ausgefeilten und detailliert auf die eigenen Anforderungen abgestimmten SAP ERP ab. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes muss das System mittelfristig abgelöst werden. Ein wesentliches Ziel dabei ist, mehr Prozesse als bisher über…
Josera
SAP Solution Manager übernimmt IT-Regie bei Tierfutter- und Lebensmittelhersteller
Was 1941 mit Josera begann, ist heute einer der größten Futtermittelhersteller für Nutz- und Heimtiere in Deutschland - die Erbacher the food family. Starkes Wachstum stellte das Unternehmen vor große Herausforderungen. Geschäftsprozesse wurden verändert, weil Transporte nicht mehr in einer effizienten Reihenfolge…
DESMA
Digitalisierung und Automatisierung für die Schuhindustrie durch S/4HANA Transformation
DESMA unterstützt die Schuhindustrie mit innovativen Produktionslösungen für Industrie 4.0, hochautomatisierten Maschinenparks, exzellentem Know-how sowie umfassendem Support. Kontinuierliche Innovationen gelingen aber nur, wenn das Unternehmen seine internen Prozesse optimiert. Die Abkündigung des Supports für…
Salzgitter AG
Stahlriese optimiert und automatisiert Vormaterialbeschaffung durch Umstellung auf S/4HANA
2018 startete der Salzgitter Konzern die Umstellung der kompletten ERP-Infrastruktur auf SAP S/4HANA. Im Zuge dieses konzernweiten Transformationsvorhabens sollten in einem eigenen Projekt die Warenwirtschaftsprozesse der Vormaterialbeschaffung aus einer Beteiligungsgesellschaft über alle beteiligten…
Imperial Logistics
Integrierte Lager- und Transportabwicklung mit SAP S/4HANA
Greenfield-Implementierung eines Logistik-Templates im Bereich Chemicals. Imperial Logistics ist Pionier bei der Nutzung von Embedded EWM und TM-Integration im S/4HANA auf Release 1709.
SAS Automotive Systems
e-Accounting erfüllt die Anforderungen der mexikanischen Steuerbehörde
Auch für deutsche Unternehmen mit Sitz in Mexiko gilt: Sie müssen ihr e-Accounting an die gesetzlichen Vorgaben der mexikanischen Steuerbehörde SAT anpassen – und über ihre Finanzkennzahlen informieren.
Unsere Kunden im Bereich consult
Vivien
Consultant
Bremen
Ich arbeite gerne bei der abat, denn hier herrscht ein sehr angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima mit vielen Freiheiten. Es wird einem viel Vertrauen entgegengebracht, sodass man auch mal den Freiraum hat, etwas Neues auszuprobieren – falls es nicht funktioniert, gibt es aber auch die nötige Rückendeckung. Dadurch habe ich schon sehr viel gelernt! Außerdem findet man bei Problemen auch während der Arbeit im Homeoffice oft schnell Kolleg*innen, die einem gerne kurzerhand per Teams weiterhelfen.
Tim
Senior SAP-Entwickler
Bremen
Bei abat habe ich dank der großen Projektvielfalt die Möglichkeit, ständig meinen Horizont zu erweitern und so auch kommenden Herausforderungen immer gewappnet zu sein.
Petra
Consultant, Vertragsmanagement, Education
Bremen
Was ich an der abat so schätze, ist der respektvolle Umgang miteinander; das Vertrauen, das einem geschenkt wird; die vielen Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln und zu wachsen; die wunderbaren Freundschaften, die über die Jahre entstanden sind und natürlich die Freude und Abwechslung an der Arbeit.
Lothar
Senior Consultant
Bremen
Bei abat kann ich meine langjährigen Erfahrungen in der Konzeption von Materialflusssystemen und der Anbindung automatischer Lagersysteme voll einbringen und an jüngere Kollegen*innen weitergeben. abat ist wie eine große Familie, in der man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt. Hier zu arbeiten, macht mir großen Spaß.
Lisa
Consultant
Bremen
Trotz der Professionalität, die die abat AG nach außen an den Tag legt, wurde mir schon während meiner ersten Tage klar, dass das kein Gegensatz zu Spaß, Freundlichkeit und lockerem Umgang der Kollegen untereinander sein muss. Die flachen Hierarchien sorgen dafür, dass ich mich als Praktikantin von Anfang an wohl und wie ein vollwertiges Mitglied des Teams gefühlt habe.
Der schnelle Link
Unser Bereich consult:
abat Insights
Melden Sie sich an und erhalten Sie eine Nachricht, sobald wir neues Wissen für Sie bereitstellen.
