Automatische Dokumentenverarbeitungen mit KI und RPA

Q: Was passiert bei unsicheren Erkennungen?

Der Mensch bleibt in der Verantwortung: Bei unklaren Fällen oder Toleranzüberschreitungen greifen Ihre Mitarbeitenden ein. Alle anderen Vorgänge laufen automatisiert bis zur Buchung durch.

Q: Wie unterscheidet sich die Lösung von Standard-OCR?

Die von abat entwickelten KI-Services gehen über Standardlösungen hinaus. Sie lesen Dokumente auch bei schwierigen Vorlagen zielsicher aus und sind mit RPA-Bots gekoppelt, die die erkannten Daten direkt im SAP-System recherchieren, vergleichen und verbuchen. Ein End-to-End-Prozess statt reiner Texterkennung.

Q: Wie starten wir am besten?

Mit einem Blick auf Ihre Belegprozesse: Gemeinsam identifizieren wir die Dokumentenströme mit dem größten Hebel, zum Beispiel im Rahmen unseres KI-Kickstart-Workshops oder mit dem RPA-Starterpaket.

Warum bindet die Belegbearbeitung so viel Kapazität?

Rechnungen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen kommen täglich herein und müssen manuell gelesen, mit den Daten im SAP abgeglichen und verbucht werden. Diese klassische Sachbearbeitung gehört zu den zeitaufwendigsten Prozessen im Büroalltag. Sie ist zudem fehleranfällig, bindet wertvolle Ressourcen und bremst die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden, insbesondere bei hohen Volumina und unterschiedlichen Dokumentformaten. Hier setzt die innovative Lösung der abat AG an: Unsere automatische Dokumentenverarbeitung verwandelt den manuellen Prozess in einen nahezu vollständig automatisierten Workflow, der Effizienz und Genauigkeit erheblich steigert.

Wie funktioniert die automatische Dokumentenverarbeitung?

Moderne KI-Technologien und Robotic Process Automation (RPA) verwandeln den manuellen Prozess unter Zunahme fortschrittlicher Bilderkennung und leistungsstarker Sprachverarbeitung in einen nahezu vollständig automatisierten Workflow:

Automatisierte Dokumentenerfassung: Dokumente werden automatisch eingelesen und analysiert, wodurch das manuelle Suchen und Zuordnen entfällt.

Effiziente Datenverarbeitung: Ausgelesene Informationen werden direkt in das ERP-System verbucht.
Automatische Fehlererkennung: Abweichungen werden automatisch erkannt und im System hervorgehoben, was die Prüfung vereinfacht.

Praxisbeispiel: Massendokumente in der Logistik

In logistiknahen Geschäftsprozessen entstehen täglich große Mengen an Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Belastungsanzeigen oder Rechnungen. Diese manuell zu lesen, mit SAP-Daten abzugleichen und weiterzuverarbeiten ist aufwendig und fehleranfällig.

abat unterstützt mehrere Kunden intensiv bei der Automatisierung dieser Massendokumentenprozesse. Im Mittelpunkt stehen maßgeschneiderte KI-Services, die über Standardlösungen hinausgehen und Dokumente zielsicher und robust auslesen, selbst bei variierenden Layouts, schlechter Scanqualität oder komplexen Inhalten.

Die von abat entwickelten KI-Komponenten extrahieren strukturierte Daten aus Papier- und PDF-Dokumenten und stellen sie für nachgelagerte Prozesse bereit. In Kombination mit RPA-Bots, die Daten im SAP-System recherchieren, vergleichen und weiterverarbeiten, entstehen hochautomatisierte End-to-End-Prozesse. Buchungen und Folgeaktionen werden automatisch angestoßen, während der Mensch nur noch bei unklaren Fällen oder Toleranzüberschreitungen eingreift.

So wird aus klassischer Belegprüfung ein skalierbarer, stabiler und zukunftsfähiger Prozess, bei dem abat nicht nur berät, sondern konkret KI-Bausteine entwickelt und integriert, die sich flexibel auf weitere Dokumenttypen und Prozesse übertragen lassen.

Key Benefits auf einen Blick

KI-Services über den Standard hinaus für zuverlässige Dokumentenerkennung
Hoher Automatisierungsgrad durch das Zusammenspiel von KI und RPA
abat als Umsetzungspartner für SAP-nahe Massenprozesse

Vorteile und Nutzen

Zeitersparnis:
Bis zu 90 % weniger manueller Aufwand – mehr Fokus auf wertschöpfende Aufgaben.

Höhere Effizienz:
Die Automatisierung steigert die Effizienz um bis zu 92 %.

Fehlerreduktion:
Menschliche Fehler werden minimiert, Daten korrekt verbucht.

Kostenersparnis:
Weniger Aufwand, mehr Produktivität – geringere Betriebskosten.

Mehr Überblick:
Abweichungen werden automatisch erkannt und schneller behoben.

Jetzt Dokumentenprozesse automatisieren

Möchten Sie wissen, wie viel manuelle Belegprüfung Sie sich sparen können? Dann sprechen Sie mit uns – wir zeigen Ihnen anhand Ihrer Dokumentenströme, wo die Automatisierung den größten Hebel hat.

Wenn Sie Automatisierung ganzheitlich denken, gehen wir den nächsten Schritt mit Ihnen. Mit AI-Shore automatisieren wir nicht nur einzelne Prozesse, sondern verbinden sie zu einem durchgängigen System, das Routineaufgaben übernimmt und Ihren Teams mehr Freiraum für strategische Aufgaben verschafft.

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Häufige Fragen zur KI-Dokumentenverarbeitung

Welche Dokumenttypen lassen sich verarbeiten?

Papier- und PDF-Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Belastungsanzeigen oder Rechnungen, auch bei variierenden Layouts, schlechter Scanqualität oder komplexen Inhalten. Die KI-Bausteine lassen sich flexibel auf weitere Dokumenttypen und Prozesse übertragen.

Was passiert bei unsicheren Erkennungen?

Wie unterscheidet sich die Lösung von Standard-OCR?

Wie starten wir am besten?