Westfalen optimiert Energie- und Klimadatenmanagement mit ID-Report
Effizientere Datenerfassung und Prüfungssicherheit
Auf einen Blick
Technische Gase, Kälte & Wärme, Mobilität sowie respiratorische Heimtherapie
Hauptsitz Münster
ca. 2.300 Mitarbeitende (in 2024)
ca. 2,1 Mrd. Euro (in 2024)
Das Unternehmen
Mehr als 100 Jahre Expertise: Die Westfalen-Gruppe ist in den Bereichen Technische Gase, Kälte und Wärme, Tankstellen und Mobilität sowie respiratorische Heimtherapie tätig. Das 1923 in Münster gegründete Familienunternehmen unterstützt mit seinen Produkten und Lösungen die zukunftsfähige Ausrichtung seiner Kundinnen und Kunden. Heute ist Westfalen mit zahlreichen Tochter- und Beteiligungsgesellschaften an über 20 Produktionsstandorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, der Schweiz und Österreich vertreten.
Wir sind sehr zufrieden mit ID-Report und können die Lösung ohne Einschränkungen weiterempfehlen.
Christin Wessels,
Head of Sustainability bei der Westfalen AG
Die Herausforderung
Die Westfalen-Gruppe stand vor der Aufgabe, ihre Energie- und Klimadaten so zu erfassen und auszuwerten, sodass sie steigenden Anforderungen gerecht werden. Die Datensammlung war bisher geprägt von manuellen Aufwänden. Viele Schritte erfolgten mithilfe von vorhandenen Softwarelösungen wie zum Beispiel MS Excel, die nur begrenzt geeignet waren, um mehrere Standorte, Gesellschaften und Energieträger sinnvoll miteinander zu vergleichen. Das Unternehmen wollte jedoch mehr Transparenz erreichen, um Klimaziele besser zu steuern und Entscheidungen fundiert zu treffen.
Ebenfalls wichtig dabei war auch die Ausrichtung auf die kommenden CSRD-Berichtspflichten. Dafür benötigte Westfalen ein System, das für alle zuständigen Mitarbeitenden verständlich ist und zugleich den Anforderungen der Wirtschaftsprüfer standhält. Die Kombination aus wachsendem Datenvolumen, neuen gesetzlichen Vorgaben und dem Wunsch nach einer nachvollziehbaren Klimaberichterstattung führte zu dem Entschluss, externe Unterstützung hinzuzuziehen. abat konnte eine Lösung bereitstellen, die diesen Anforderungen gerecht wird – und dabei den Aufwand reduziert und die Qualität der Auswertungen verbessert.
Die Lösung
abat stellte Westfalen mit ID-Report ein Werkzeug bereit, das Energie- und Klimadaten übersichtlich erfasst und auswertet. Die Lösung ermöglicht flexible Analysen nach Standort, Gesellschaft und Energieträger, ohne dass komplexe Formeln nötig sind. Auch die im Rahmen von Emissionsbilanzierungen gängigen Unterteilungen in Scopes 1, 2 und 3 mit ihren Unterkategorien lassen sich per Knopfdruck und auf unterschiedlichen Organisationsebenen darstellen. Die parallele Kalkulation und Betrachtung nach der Market-based- sowie Location-based-Methode ist ebenfalls durchführbar. Für die Mitarbeitenden der Westfalen-Gruppe wurde der Gesamtprozess im Vergleich zum vorherigen Vorgehen spürbar einfacher. Gleichzeitig erfüllt das System die Anforderungen der Wirtschaftsprüfer, da alle Eingaben klar nachvollziehbar sind.
Das Projekt
Der Einstieg erfolgte über gezielte Schulungen der Nutzer*innen im Unternehmen. Danach begann die Umsetzung der vermittelten Vorgehensweise, indem das Team erste eigene Datensätze eingab und auf dieser Datenbasis dann Analysen erstellte. Diese Rückmeldungen flossen direkt in die weitere Ausgestaltung der Datenerhebung ein. In einzelnen Fällen wurden interne Datenlieferanten bedarfsorientiert durch Schulung bei der Einführung der Software begleitet. Für die Mehrzahl der Datenlieferanten verlief die Umstellung auf die Dateneingabe in ID-Report selbst ohne jegliche Betreuung reibungslos.
Die Zusammenarbeit zwischen Westfalen und abat war geprägt von kurzen Kommunikationswegen und schnellen Reaktionen. Fragen, die während der Einführung auftauchten, wurden zeitnah geklärt. Parallel wurden die Wirtschaftsprüfer eingebunden. Sie erhielten Einblicke in die Struktur des Systems und konnten die Entstehungswege der Daten nachvollziehen. Das erleichterte die spätere Prüfung und sorgte für Sicherheit auf beiden Seiten.
Während des Projekts konnten erste Auswertungen erstellt und bilanziert werden. Das erhöhte die Motivation im Team, da die Ergebnisse unmittelbar sichtbar wurden. Diese Datenbasis konnte genutzt werden, um die Klimaziele des Unternehmens abzugleichen und die bereits erreichten Emissionsreduktionen zu verfolgen. Die schnelle Verfügbarkeit der Auswertungen zeigte früh, welchen Nutzen das System für den Alltag bringen würde.
Eine noch weitreichendere Aufwandsreduktion ist in den Folgejahren zu erwarten: Alle Inhalte und Prozesse, die während dieser erstmalig mit dem System durchgeführten Datenerhebung und -auswertung umgesetzt wurden, bilden die Basis für alle folgenden Durchläufe.
Ergebnisse
Schnellere und transparentere Auswertung von Energie- und Klimadaten
Deutlich erleichterte tägliche Arbeit für Mitarbeitende und Datenlieferanten
Nachvollziehbarkeit für Wirtschaftsprüfer und höhere Sicherheit im Reporting
Die Resultate
Nach Abschluss des Projekts ist die Westfalen-Gruppe in der Lage, Energie- und Klimadaten deutlich schneller und transparenter auszuwerten. Die tägliche Arbeit wurde einfacher, weil die Mitarbeitenden nicht mehr mit komplexen Excel-Tabellen oder Ähnlichem arbeiten müssen. Analysen lassen sich flexibel anpassen, und die Darstellung der Klimabilanz nach den unterschiedlichen Scopes mit ihren Unterkategorien ist klar strukturiert. Für die Wirtschaftsprüfer sind die Datenwege nachvollziehbar, was den Prüfprozess erleichtert.
Das Unternehmen profitiert zudem von einer höheren Akzeptanz der neuen Arbeitsweise, da die Bedienung intuitiv ist und erste Erfolge früh sichtbar wurden. Die Zusammenarbeit mit abat wurde intern positiv bewertet. Besonders geschätzt wurden das Fachwissen und die Erreichbarkeit.
Mit ID-Report haben wir die ideale Basis für unsere Nachhaltigkeitsberichterstattung
Christin Wessels,
Head of Sustainability bei der Westfalen AG
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abat Insights
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