Die digitale Personalakte mit OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors

Warum lohnt sich der Umstieg von der Papierakte auf die digitale Personalakte? In dieser Folge von SAP X-Plain spricht Hans Schmill mit Lucian Lohmüller über die digitale Personalakte mit OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors. Die beiden erklären zunächst die Effizienz- und Compliance-Vorteile: Aufbewahrungsfristen und DSGVO-konformes Löschen, einen vollständigen Audit Trail und den Self-Service, über den Mitarbeiter*innen Dokumente selbst einsehen und Bescheinigungen selbst erzeugen. Dann klären sie, warum SuccessFactors allein kein Dokumentenmanagementsystem ist, worin sich Core Content und Extended ECM unterscheiden und was die Bausteine Core Content, Core Communication und Core Compliance leisten. Zum Schluss geht es um den Projektablauf: Ordnerstruktur, Berechtigungskonzept, Aufbewahrungsfristen, Migration und einen sauberen Rollout.