PETROFER bindet Nachhaltigkeits-Aspekt ins integrierte Managementsystem ein
Auf einen Blick
Prozesschemikalien
Standort Hildesheim
ca. 300 Mitarbeitende in Hildesheim
ca. 120 Mio. Euro in 2023
Über Petrofer
PETROFER ist einer der weltweit führenden Anbieter hochwertiger und innovativer Schmierstoffe und Spezialflüssigkeiten. Als zertifizierter Prozessexperte beliefert das Unternehmen Kunden auf der ganzen Welt mit einem umfassenden Sortiment von etwa 600 Premium-Produkten.
In vertrauensvoller und verlässlicher Atmosphäre konnten wir wichtige und wertvolle Erkenntnisse rund um das Thema Nachhaltigkeit gewinnen und so das notwendige Wissen erwerben, um diesen Themenbereich zukünftig selbstständig zu organisieren.
Miriam Schmikale – Integriertes Managementsystem bei PETROFER
Die Herausforderung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verbindet PETROFER den schonenden Umgang mit natürlichen Ressourcen und die Vermeidung von Umweltbelastungen mit einer kontinuierlichen Verbesserung der Produkt- und Servicequalität. In einer Vielzahl von Aktivitäten wird PETROFER diesen Anforderungen bereits gerecht, jedoch sollte diese Verantwortung strukturell im Unternehmen verankert und dafür ein ganzheitliches Nachhaltigkeitsmanagement etabliert werden.
Darüber hinaus stiegen die Anforderungen verschiedener Stakeholdergruppen, wie z.B. der Kunden, an die Offenlegung nachhaltigkeitsrelevanter Informationen. Eine stärkere Verankerung von Nachhaltigkeit in den bestehenden Managementsystemen, der Unternehmensstrategie, der Umsetzung von Maßnahmen sowie der Unternehmenskommunikation war notwendig.
Die Lösung
abat lieferte PETROFER ihre eigenentwickelte Beratungslösung „CSRD-Ready“, die speziell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten war. Ein besonderer Schwerpunkt dieser Lösung lag auf der Emissionsbilanzierung. Mit der Expertise von abat wurden durch gezielte Beratungsleistungen, Workshops und Coachings alle Schlüsselpersonen von PETROFER umfassend geschult und in den Prozess einbezogen. In nur 9 Monaten gelang es PETROFER, den Bereich „Nachhaltigkeit“ fest in sein Managementsystem zu integrieren. Das Unternehmen ist jetzt bestens gerüstet, um spezifische Kundenanfragen sowie andere externe Anfragen bezüglich Nachhaltigkeit kompetent zu beantworten.
Das Projekt
Von Anfang an stand die zielorientierte Nachhaltigkeitsstrategie im Mittelpunkt: Das Projekt folgte einer klar definierten, modular aufgebauten Roadmap. Als Basis wurden Workshops zur Vermittlung von Nachhaltigkeitswissen durchgeführt, um den Grundstein für eine strukturierte unternehmerische Nachhaltigkeit zu legen. Ziel war es, PETROFER so auszubilden, dass das Unternehmen zukünftige Herausforderungen eigenständig meistern kann.
Der erste Meilenstein war die Ist-Analyse der strategischen und operativen Nachhaltigkeitsinitiativen bei PETROFER. Durch eine umfassende Datenerhebung und Interviews mit verschiedenen Abteilungen wurde deutlich, dass PETROFER bereits wesentliche Schritte in Richtung Nachhaltigkeit unternommen hatte.
Ein zentraler Bestandteil war der Stakeholderdialog und die Wesentlichkeitsanalyse. Dabei wurden sowohl interne als auch externe Stakeholder befragt. Die Ergebnisse flossen in eine Wesentlichkeitsmatrix ein, die die Kernthemen der Nachhaltigkeit bei PETROFER aufzeigte.
Auf Basis dieser Daten wurde gemeinsam mit dem Projektteam und dem Management die Strategieentwicklung intensiviert. Gleichzeitig wurden Mechanismen für die zukünftige Erhebung und Darstellung nachhaltigkeitsrelevanter Daten etabliert.
Ein Schwerpunkt lag dabei auf der Emissionsbilanzierung. Um den Corporate Carbon Footprint (CCF) von PETROFER zu ermitteln, wurden Emissionsdaten erhoben und eine Mitarbeiterbefragung zum Pendlerverhalten durchgeführt. Dabei zeigte sich die gute Zusammenarbeit zwischen dem abat-Team und PETROFER.
Auch nach dem Projekt besteht die Partnerschaft mit abat weiter, wobei die kontinuierliche Unterstützung durch abat besonders hervorzuheben ist. Die vertrauensvolle und engagierte Zusammenarbeit hat PETROFER nicht nur in Sachen Nachhaltigkeit weitergebracht, sondern auch das Selbstbewusstsein des Unternehmens gestärkt.
Ergebnisse
Nachhaltigkeitsintegration ins zentrale Managementsystem von PETROFER
Proaktive Anpassung an bevorstehende gesetzliche Vorgaben, insbesondere an die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) für transparente Nachhaltigkeitsberichterstattung
Aktive Beteiligung in der „Nachhaltigkeitsinitiative Schmierstoffindustrie“ des Verbandes Schmierstoff Industrie e.V., um Branchenstandards für die CO2-Bilanzierung von Schmierstoffen mitzugestalten.
Die Resultate
Effektive Partnerschaft mit abat: Die Kooperation zwischen PETROFER und abat war stets von Vertrauen, Effizienz und proaktivem Engagement geprägt. abat überzeugte durch schnelle Reaktionszeiten und ging oft über die Standardanforderungen hinaus, um optimale Lösungen zu bieten. Mit der initialen Unterstützung durch CSRD-Fit steht abat dem Unternehmen PETROFER auch weiterhin als Experte für Nachhaltigkeitsfragen zur Seite.
Die gemeinsame Bestandserhebung war äußerst hilfreich. Zusätzlich erhielten wir eine gute Vorlage zur Ermittlung des CO2-Fußabdrucks am Standort Hildesheim – auch für die Zukunft!
Ulrike Stümpel – Integriertes Managementsystem bei PETROFER
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